سیستم مکانیزه مدیریت استخر

اطلاعات بیشتر در
http://sadrasystem.org

خلاصه مشخصات نرم‌افزار سیستم جامع مدیریت استخر
هدف سیستم:
هدف کلی سیستم مکانیزه نمودن فروش سنتی بلیط و بدست‌آوردن انواع گزارشات مالی بصورت لحظه‌ای و آمارهای درخواستی اداره تربیت‌بدنی جهت مطالعه و تصمیم‌گیری آن اداره در آینده و کنترل مکانیزه ورود و خروج افراد به داخل استخر می‌باشد.
• دارای سیستم کنترل امنیت ورود و خروج کاربران بر اساس نام کاربری و رمز عبور منحصر بفرد کاربران
• امکان تعریف کاربران در دو سطح کاربر محدود و کاربر مدیر و امکان صدور مجوز صدور بلیط مهمان ویژه برای کاربران و تعریف جنسیت کاربران به منظور جدا کردن تمامی عملیات استخر به دو گروه بانوان و آقایان
• تمامی عملیات در برنامه به دو گروه بانوان و آقایان تقسیم شده است.
• دارای سیستم بارکد زنی برای تمامی بلیط‌های صادر شده تا در آینده در صورت درخواست مشتری و پرداخت هزینه‌های مربوطه کنترل ورود به استخر بصورت الکترونیکی توسط دستگاههای بارکد خوان یا سیستم‌های RFID انجام شود و در این موقع نیاز به حضور فیزیکی افراد جهت کنترل ورود و خروج به داخل استخر نمی‌باشد.
• تمامی خطاهای برآورد شده در مرحله طراحی بصورت فارسی کنترل شده و برنامه کاملا فارسی در اختیار کاربران قرار گرفته است.
• برای کاربران ساده‌ترین اینترفیس طراحی شده است. کاربران فروش فقط با صفحه صدرو بلیط تعامل خواهند داشت.
• در صفحه صدور بلیط با یک کنترل کشویی برای کاربران امکان انتخاب سانس مورد نظر وجود خواهد داشت. با انتخاب سانس مورد نظر اطلاعات سانس از قبیل نام سانس، بلیط فروخته شده،‌ظرفیت سانس، ‌ظرفیت باقی‌مانده،‌زمان شروع و اتمام سانس، قیمت بلیط بزرگسال و کودک سانس ، تاریخ شمسی جاری و زمان جاری به نمایش در خواهد آمد.
• چنانچه زمان سانسی به اتمام برسد سیستم با صدور پیغام مربوطه مانع صدور بلیط خواهد شد.
• تا زمان اتمام آخرین سانس تعریف شده از سوی مدیر سیستم امکان چاپ گزارشات فروش روز جاری وجود نخواهد داشت.
• صفحه فروش بلیط دارای گزینه‌های رادیویی بلیط بزرگسال، کودک، مهمان ویژه، بلیط طرف قرارداد و کارت استخر می‌باشد. که در یک لحظه فقط امکان انتخاب یکی از گزینه‌ها وجود خواهد داشت.
• در صورت انتخاب بلیط بزرگسال قیمت بلیط بزرگسال آن سانس در سیستم ثبت و در بلیط چاپ خواهد شد.
• در صورت انتخاب بلیط کودک قیمت بلیط کودک آن سانس در سیستم ثبت و در بلیط چاپ خواهد شد.
• در صورت انتخاب بلیط مهمان ویژه چنانچه مجوز صدور برای کاربر صادر شده باشد، کاربر بایستی با وارد نمودن نام و نام خانواگی و شماره نامه مربوطه بلیط مهمان ویژه را صادر نماید. وارد کردن نام، نام خانوادگی و شماره نامه اجباریست در غیر اینصورت سیستم با صدور پیغام خطای مربوطه مانع از ادامه اجرای عملیات خواهد شد. در صورت ثبت بلیط مهمان ویژه، قیمت بلیط در سیستم با قیمت صفر ثبت خواهد شد. ولی در تعداد و گزارشات آماری مانند بقیه بلیط‌ها محاسبه خواهد شد.
• سیستم امکان تعریف بلیط‌های طرف قرارداد و کارت استخر را دارا می‌باشد. در صورت ارائه فیش یا کارت استخر از سوی مشتری، کاربر با ثبت سریال فیش یا کارت استخر می‌تواند بلیط طرف قرارداد را صادر نماید. در ثبت بلیط طرف قرارداد قیمت بلیط صفر در نظر گرفته شده ولی در محاسبات آماری در نظر گرفته می‌شود. سیستم بصورت هوشمند موارد ذیل را تشخیص داده و با صدور پیغام خطای مربوطه مانع از صدرو بلیط طرف قرارداد می‌شود.
o شماره سریال فروخته شده
o شماره سریال تعریف نشده
o فیش یا کارت استخر تعریف نشده برای سانس انتخاب شده
• امکان تعریف و چاپ فیش‌ها و کارت استخرها بصورت سریالی با قیمت‌های مختلف برای سانس‌های مختلف برای کاربر مدیر وجود دارد.
• فیش و یا کارت استخر صادر شده برای سانس خاص، فقط برای همان سانس قابلیت صدور بلیط دارد. در غیر اینصورت کاربر با خطای ثبت بلیط مواجه خواهد شد.
• امکان گزارش گیری فروش روز جاری برای کاربر محدود با گزینه‌های زیر وجود دارد:
o فروش و تعداد کل در روز
o فروش و تعداد کل ریز سانس در روز
o فروش و تعداد کل بلیط بزرگسال روز جاری
o فروش و تعداد ریز سانس بلیط بزرگسال روز جاری
o فروش و تعداد کل بلیط کودک روز جاری
o فروش و تعداد ریز سانس بلیط کودک جاری
o فروش و تعداد کل بلیط طرف قرارداد روز جاری
o فروش و تعداد ریز سانس بلیط طرف قرارداد روز جاری
o فروش و تعداد کل کارت استخر روز جاری
o فروش و تعداد ریز سانس کارت استخر روز جاری
• امکان تغییر رمز عبور کاربران در سیستم وجود دارد. به منظور جلوگیری از سوء استفاده کاربر بایستی رمز عبور قبلی را تکرار و دو مرتبه رمز عبور جدید را وارد نماید.
• سیستم دارای عملیات اتوماتیک پشتیان گیری روزانه از پایگاه داده‌ها می‌باشد.
کاربر مدیر:
• امکان مدیریت سانس‌ها:
o تعریف سانس جدید
o ویرایش سانس
o حذف سانس
o عملیات موجود در قسمت مدیریت سانس شامل کد سانس، نام سانس، ساعت شروع، ساعت اتمام، ظرفیت سانس، قیمت بلیط بزرگسال،‌قیمت بلیط کودک،‌ شروع ظرفیت و جنسیت می‌باشد.
o کد سانس با یک عدد صحیح توسط کاربر تعریف می‌شود.
o نام سانس باید بصورت یک رشته جهت نمایش در سیستم فروش باشد.
o ساعت شروع و ساعت اتمام بایستی طبق فرمول ساعت جهانی درج شود. یعنی بصورت hh:mm:ss ساعت شروع و اتمام سانس از اهمیت ویژه‌ای در این برنامه برخوردار است.
o بعد از اتمام سانس به منظور جلوگیری از اشتباهات کاربران امکان صدور بلیط برای آن سانس در همان روز وجود نخواهد داشت و چنانچه کاربر سانسی انتخاب نماید که از زمان آن گذشته باشد سیستم با صدور پیغام خطا مانع از صدور بلیط خواهد شد.
o تا زمانی که زمان آخرین سانس به اتمام نرسیده باشد امکان چاپ گزارشات روز جاری وجود نخواهد داشت و چنانچه کاربر کلید چاپ را فشار دهد سیستم با صدور پیغام خطای مربوطه مانع از عملیات چاپ خواهد شد.
o قیمت بلیط بزرگسال و کودک بایستی با یک عدد صحیح توسط کاربر تعریف شود. پایگاه داده نرم‌افزار طوری طراحی شده است که چنانچه قیمت بلیط‌ها تغییر یابد در گزارشات قبلی قیمت بلیط‌ها بر اساس قیمت قدیم محاسبه شود.
o شروع ظرفیت نیز بایستی با یک عدد صحیح توسط کاربر تعریف شود. در طراحی نرم‌افزار برای رزرو کمد‌های خاص این امکان تعریف شده است. برای مثال شروع ظرفیت می‌تواند از عدد ده باشد و در اینصورت سیستم بصورت هوشمند متوجه عدم صدور بلیط خواهد شد و در گزارشات از این مورد بصورت خودکار جلوگیری خواهد نمود.
• مدیریت کاربران
o کاربر مدیر می‌تواند کاربران را با گزینه‌های زیر مدیریت نماید:
o امکان تعریف و ویرایش کاربر جدید
o امکان تعریف ویرایش مشخصات کاربران
o امکان حذف کاربران
o امکان تعریف و تغییر سطح دسترسی کاربر بصورت کاربر محدود و کاربر مدیر
o امکان تعریف و تغییر مجوز صدور بلیط مهمان ویژه برای کاربران
o امکان تعریف و تغییر جنسیت کابران
o عملیات مدیریت کاربران
o تعریف شناسه کاربری توسط مدیر – شناسه کاربری بایستی یک رشته منحصر بفرد باشد.
o امکان تعریف و ویرایش رمز عبور
o امکان تعریف و ویرایش نام بدل – نام بدل نامی است که در عملیات صدور بلیط و گزارشات بعنوان صادر کننده ثبت و چاپ می‌شود.
o امکان تعریف و ویرایش نام و نام خانوادگی – نام و نام خانوادگی کاربر همان اسامی درج شده در شناسنامه وی‌ است.
o امکان تعریف و تغییر جنسیت - در سیستم بانوان تمامی عملیات کاربر برای قسمت بانوان و در سیستم آقایان تمامی عملیات کاربر برای قسمت آقایان انجام می‌پذیرد. چنانچه کاربر بانوان وارد سیستم شود فقط مجوز صدور بلیط برای سانس‌های بانوان و چنانچه کاربر آقایان ثبت شود مجوز صدور بلیط برای سانس‌های آقایان را خواهد داشت.
o امکان تعریف و تغییر وضعیت کاربر با دو گزینه فعال و معلق – چنانچه شناسه کاربری شخصی از سوی مدیر سیستم به حالت تعلیق درآید، موقع ورود این کاربر، سیستم با صدرو پیغام مربوطه مانع ورود کاربر خواهد شد.
o امکان تعریف و تغییر سطح ورود – کاربر مدیر به تمامی قسمت‌های برنامه و کاربر محدود به قسمت‌های صدور بلیط، ثبت‌نام کلاس‌های آموزشی، گزارشات روزانه،‌ بلیط‌های صادر شده روز و تغییر رمز عبور دسترسی خواهد داشت.
o امکان تعریف و تغییر مجوز صدور بلیط مهمان ویژه – چنانچه کاربری مجوز صدور بلیط مهمان ویژه را داشته باشد می‌تواند بلیط مربوطه را با قیمت صفر ثبت کند. این بلیط نیز در سیستم ثبت خواهد شد. و در محاسبه‌های آماری محاسبه خواهد شد. چنانچه کاربری قصد صدور بلیط مهمان ویژه را داشته باشد بایستی نام و نام‌خانوادگی و شماره نامه دستور مدیر را در سیستم ثبت کند در غیر اینصورت سیستم با صدرو پیغام خطای مربوطه مانع از صدور بلیط مهمان ویژه خواهد شد.
o امکان تعریف و تغییر تاریخ ثبت کاربر در سیستم مدیریت کاربران وجود دارد.
• تعریف کلاسهای آموزشی
o امکان تعریف کلاس آموزشی جدید
o امکان ویرایش اطلاعات کلاس‌های آموزشی
o امکان حذف کلاس‌های آموزشی
o عملیات کلاس‌های آموزشی:
o کد کلاس: کد کلاس بایستی عدد صحیح باشد. و توسط کاربر تعریف شود.
o نام کلاس: نام کلاس یک رشته حداکثر پنجاه تایی است.
o سرپرست کلاس: امکان ثبت و تغییر نام و نام‌خانوادگی سرپرست کلاس مورد نظر
o ناظر کلاس: امکان ثبت و تغییر نام و نام‌خانوادگی ناظر کلاس مورد نظر
o سرمربی کلاس: امکان تعریف و تغییر نام و نام‌خانوادگی کلاس مورد نظر
o کمک مربی یک: امکان ثبت و تغییر نام و نام‌خانوادگی کمک مربی کلاس مورد نظر
o کمک مربی دو: امکان ثبت و تغییر نام و نام‌خانوادگی کمک مربی دو کلاس مورد نظر
o تعداد جلسات: امکان تعریف و تغییر تعداد جلسات کلاس آموزشی مورد نظر
o مبلغ: مبلغ کلاس‌آموزشی مورد نظر بایستی بصورت عدد صحیح توسط کاربر ثبت شود.
o ظرفیت کلاس: حداکثر تعداد نفرات برای کلاس آموزشی مورد نظر – چنانچه ظرفیت کلاس تکمیل شود امکان ثبت‌نام برای نفرات بعدی وجود نخواهد داشت.
o تاریخ شروع
o تاریخ اتمام: چنانچه از زمان تاریخ اتمام کلاس گذشته باشد امکان ثبت‌نام برای کلاس‌ آموزشی وجود نخواهد داشت.
• ثبت فیش و کارت استخر
o امکان ثبت فیش و کارت استخر بصورت شماره سریال
o شماره سریال شروع
o شماره سریال اتمام
o تعریف برای سانس
o ثبت قیمت
o امکان ویرایش و حذف عملیات موجود در فیش و کارت استخر
• مشاهده Log‌کاربران
o امکان مشاهده تاریخ و زمان ورود و خروج کاربران و جستجو بر اساس انواع مختلف
• ویرایش پیغام بلیط
o قابلیت ویرایش و حذف پیغام بلیط برای اعلام مناسبت‌ها و یا موارد خاص – پیغام بلیط در تمامی بلیط‌های صادر شده چاپ می‌گردد.
• مدیریت بلیط
o امکان چاپ دوباره بلیط صادر شده
o امکان ویرایش بلیط‌های صادر شده
o امکان حذف بلیط صادر شده
• گزارشات مدیریرت
o امکان گزارشگیری کل فروش به تفکیک جنسیت بین دو تاریخ
o امکان گزارشگیری فروش ریز سانس به تفکیک جنسیت بین دو تاریخ
o امکان گزارشگیری فروش کل بلیط بزرگسال به تفکیک جنسیت بین دو تاریخ
o امکان گزارش‌گیری فروش ریز سانس بلیط بزرگسال به تفکیک جنسیت بین دو تاریخ
o امکان گزارش‌گیری فروش کل بلیط کودک به تفکیک جنسیت بین دو تاریخ
o امکان گزارشگیری فروش ریز بلیط کودک به تفکیک جنسیت بین دو تاریخ
o امکان گزارشگیری فروش کل بلیط طرف قرارداد به تفکیک جنسیت بین دو تاریخ
o امکان گزارشگیری فروش ریز بلیط طرف قرارداد به تفکیک جنسیت بین دو تاریخ
o امکان گزارشگیری درآمد فیش‌های فروخته شده و ثبت شده بین دو تاریخ
o امکان گزارشگیری درآمد فیش‌های فروخته شده اما ثبت نشده بین دو تاریخ
o امکان گزارشگیری تعداد فیش‌های فروخته شده و ثبت شده به تفکیک نوع فیش و تاریخ در بین دو تاریخ
o امکان گزارشگیری از تعداد فیش‌های ثبت شده بین دو تاریخ
o امکان گزارشگیری از تعداد فیش‌های ثبت نشده بین دو تاریخ
o امکان گزارشگیری از لیست فیش‌های ثبت شده و فروخته شده بین دو تاریخ
o امکان گزارشگیری از لیست فیش‌های ثبت شده و فروخته نشده بین دوتاریخ
o امکان گزارشگیری از لیست فیش‌های ثبت شده و فروخته شده به تفکیک نوع فیش بین دو تاریخ
o امکان گزارشگیری از لیست فیش‌های ثبت شده و فروخته نشده به تفکیک نوع فیش بین دو تاریخ
o امکان گزارش گیری جامع و کاملا داینامیک شرایط کارت استخر در سیستم
• بانک اطلاعاتی