نرم افزار جامع اداری ، مالی دارالترجمه

این نرم افزار ، به منظور ایجاد دقت و امنیت و سرعت بسیار بالا درکلیه امور جاری دارالترجمه ها اعم ازحسابداری ( شامل نگهداری کلیه حسابهای مشتریان ، مترجمین ، نمایندگان خارجه ، کارکنان دارالترجمه ، دارالترجمه های همکار و ... ) ، صدور قبض متقاضی به طور کامل بهمراه ثبت سریع مدارک تحویلی از متقاضیان و محاسبه اتوماتیک هزینه های ترجمه و سایر هزینه ها (هزینه تمبر و...) و چاپ قبض ، ثبت مدارک تحویلی به مترجمین بهمراه محاسبه دستمزد مترجم ، ثبت وجوه دریافتی از متقاضیان ، ثبت وجوه پرداختی به مترجمین و نمایندگان خارجه و دارالترجمه های همکار و سایر اشخاص و ... طراحی شده است.
مدیران محترم دارالترجمه ها با بکار گیری این نرم افزار براحتی در هر لحظه میتوانند عملکرد دارالترجمه خود را ارزیابی نموده و بر اساس اطلاعات و آمار و گزارشات دقیق نرم افزار ، تصمیم گیری نموده و در هر محدوده زمانی دلخواه ، گزارشات متنوعی از عملکرد دارالترجمه ، عملکرد مترجمین ، قبضهای صادرشده و مانده حسابها و ... اخذ نمایند.
همچنین با بکارگیری این سیستم وایجاد تنظیمات دقیق نیاز به حضورهمیشگی مدیریت در دارالترجمه نیست و مدیر دارالترجمه میتواند براحتی با اخذ گزارشات مدیریتی از نرم افزار ، درکوتاهترین زمان از عملکرد روزانه دارالترجمه اطلاعات لازم را کسب نماید.
از مزایای استفاده از این نرم افزار میتوان به موارد زیر اشاره کرد :
• نگهداری سوابق مالی و مراجعات مشتریان در حجم بسیار کم و ایمنی بسیار بالا.
• دسترسی سریع به کلیه سوابق در حداقل زمان و سهولت و سرعت در گردش کار روزانه دارالترجمه.
• محول کردن بخش زیادی از فعالیت های نیروی انسانی به سیستم اتوماتیک نرم افزاری.
• امکان پی گیری مکانیزه کارها درهر زمان و اطلاع از امور معوقه و تاخیر شده.
• مشاهده و کنترل دقیق در نقل و انتقالات وجوه دریافتی و پرداختی.
• امکان برنامه ریزی و تصمیم گیری دقیق بر مبنای آمار و گزارشات نرم افزار بدون نیاز به حضور متصدی.
• کاهش فعالیتهای موازی و تکراری مانند تکثیر بی مورد مکاتبات و نگهداری سوابق در چندین محل.
• دقت در انجام عملیات روزانه و ثبت کلیه امور جاری و همچنین پیگیری به موقع مراحل کار.
امکانات نرم افزار :
• تعریف اطلاعات پایه سیستم بصورت نامحدود از قبیل عناوین زبانها ، مشخصات دارالترجمه های همکار ، مترجمین ، نمایندگان خارجه و انواع مدارک قابل ترجمه و... که این تعاریف بمنظور جلوگیری از تایپ مجدد و تکراری در ثبت اطلاعات روزانه می باشد.
• معرفی انواع طرف حسابها با ماهیت های مختلف ( هزینه ، درآمد ، بانک ، صندوق و تجاری و ... ).
• تعریف گروه های مختلف جهت تفکیک متقاضیان و طرف حسابها.
• ثبت مدارک تحویلی به مترجمین و نمایندگان خارجه و دارالترجمه های همکار(جهت ترجمه) به همراه مبلغ دستمزد و چاپ واخذ رسید از آنها.
• جستجوی بسیار سریع کلیه اطلاعات از قبیل قبضهای صادره و مانده حسابها و...
• مشخص نمودن قبضهای آماده تحویل و اخذ گزارش بمنظور اطلاع رسانی سریع به متقاضیان.
• معرفی انواع صندوقهای نقدی و بانکها و تعریف دسته چکهای مربوطه.
• تعریف انواع کالا جهت ثبت خرید و مصرف کالا از قبیل کاغذ رسمی دارالترجمه و... جهت کنترل موجودی اقلام.
• ثبت فاکتورهای خرید کالا و صدور فاکتورهای خدمات ارائه شده و اقلام مصرفی دارالترجمه.
• اخذ موجودی کالاها در انبار درهر زمان.
• صدور و چاپ قبض استاندارد ترجمه جهت متقاضیان عادی ، دارالترجمه های همکار و بایگانی دارالترجمه.
• صدور و چاپ قبض تایپ جهت متقاضیان و بایگانی دارالترجمه.
• ثبت دریافتها و پرداختهای نقدی ومحاسبه اتوماتیک مبلغ مانده قبوض ترجمه.
• ثبت اسناد دریافتی و تغییر وضعیت و ثبت واگذاری اسناد دریافتی به اشخاص.
• صدور چک و تغییر وضعیت چکهای صادر شده.
• نگهداری بروز اطلاعات صندوق نقدی ، بانکها ، طرف حسابها و اسناد دریافتی و پرداختی.
• ارسال پیغامهای اخطار قابل تنظیم از طرف سیستم به کاربر در مورد موعد سررسید اسناد دریافتی و پرداختی.
• ارسال پیغامهای اخطار به کاربر در مورد اقلامی که موجودی آنها به نقطه سفارش رسیده است.
• تعریف کاربران متعدد به همراه تعیین حدود دسترسی آنها به اطلاعات.
• اجرای فیلترها و شروط ساده و پیشرفته جهت اخذ گزارش موردنظر.
• اخذ گزارش از عملکرد دارالترجمه در بازه زمانی مورد نظر.
• اخذ گزارش از قبضهای صادر شده ، عملکرد مترجمین و نمایندگان خارجه در بازه زمانی مورد نظر.
• اخذ گزارش از وجوه دریافتی از متقاضیان در بازه زمانی مورد نظر.
• اخذ گزارش مانده حسابهای دارالترجمه های همکار.
• ارائه گزارش ریز دریافتها و پرداختهای نقدی به طرف حساب مشخص در بازه زمانی دلخواه.
• نمایش اسناد دریافتی و پرداختی بر حسب وضعیت های مختلف آنها در بازه زمانی مورد نظر.
• گزارش ریز عملیات خرید و مانده موجودی کالاها زمانی مورد نظر.
• اخذ گزارش ریز حسابها و مانده حسابهای بانکی و مشاهده دفاتر مالی ( روزنامه و کل و معین )
• اخذ گزارشات کامل از انبار کالا از قبیل موجودی ریالی ، موجودی تعدادی ، کاردکس کالا و...
• اخذ گزارش سود و زیان در بازه زمانی مورد نظر و امکانات متعدد دیگر.
• نمایش تعداد مدارک پذیرفته شده روزانه در هر لحظه روی صفحه اصلی برنامه.
• نمایش دائمی و Online موجودی صندوق نقدی روزانه.
• دارای قفل سخت افزاری و امکان اجرای نرم افزار در محیط شبکه با تعداد کاربران نامحدود.
• و امکانات متعدد دیگر.
( نمایش نرم افزار توسط کارشناسان در محل شما بصورت کاملا رایگان )