سیستم حقوق و دستمزد سهند

شرکت سهند سامانه برتر
طراح ، مشاور و مجری پروژه های it
ارائه انواع نرم افزارهای اتوماسیون اداری ، مالی
تلفن:03116642856 و2-03116640361
آدرس سایت: www.sahandsamaneh.com

امکانات و توانمندیهای سیستم
• ثبت و نگهداری اطلاعات کامل پرسنلی (طبق دفترچه وزارت کار و امور اجتماعی)
• بایگانی احکام کارگزینی (ثبت بیش از یک حکم کارگزینی برای هریک از پرسنل و انتخاب آخرین حکم به عنوان حکم فعال به صورت خودکار . (
• امکان ثبت نوبت های کاری (به صورت دلخواه)
• ثبت نرخ کسر کار و اضافه کار به صورت دلخواه (بدون نیاز به فرمول) جهت بازبودن دست صادرکنندگان حکم در تعریف این مقادیر به مبلغ مورد نظر
• ثبت کلیه فیلدهای اطلاعاتی حکم کارگزینی مطابق حکم کارگزینی استاندارد
• امکان اصلاح حکم پس از ثبت حکم
• ثبت ساعات ورود و خروج کارکنان:
o ورود ساده ، سریع و بسیار کاربردی ساعات ورود و خروج کارکنان
o نگهداری ساعات ورود و خروج با دقت دقیقه
o محاسبه خودکار ساعات کارکرد ، اضافه کار و کسر کار
o شناسایی ساعات کار 24 ساعتی(بدون مشکل در مورد کارکنانی که شیفت شب میباشند و قسمتی از ساعات کارکردشان باید در یک روز ، و قسمتی که پس از ساعت 24 میباشد در روز دیگر ثبت شود)
o امکان تعیین نوبت کاری انجام شده
o امکان تغییر ساعات ورود و خروج پس از ثبت (در صورت ورود اشتباه ساعتهای ورود و خروج یا ساعات کارکرد ، اضافه کار و کسر کار ، هزینه ناهار یا تعطیل کاری)
o تعیین و ثبت تعطیل کاری و هزینه ناهار به صورت خودکار و همچنین ، اجازه دادن به اپراتور جهت تغییر آنها در هر روز
• ثبت مشخصات ماه به صورت دلخواه و تعریف روزهای تعطیل به تعداد مورد نیاز:
o تعیین تعداد روزهای ماه ، تعداد روزهای کاری ، روزهای تعطیل و دلیل تعطیلی هر روز
o محاسبه خودکار تعطیل کاری برای روزهای تعطیل و همچنین امکان جلوگیری از محاسبه تعطیل کاری برای روززهای خاص مورد نظر
o محاسبه خودکار پایه حقوق بر حسب تعداد روهای ماه
o محاسبه خودکار غیبت کارکنان بر حسب روززهای حضور ، مرخصی ها و روزهای تعطیل

• ثبت پرداخت وامها
o ثبت پرداخت وامها به صورت دلخواه و به هر تعداد مورد نیاز
o امکان گزارشگیری سریع از وامهای دریافت شده ، مانده مبلغ وامها و برای کل ، قسمتی یا یکی از کارکنان
o ثبت وامها و اقساط پیش پرداخت شده
• ثبت اضافات ، کسورات ، مساعده ، پاداش و به کارکنان و محاسبه خودکار آن در لیستهای حقوقی و فیش های حقوقی:
o گزارش پیش نمایش وضعیت کاری و حقوقی ، امکانی بسیار مناسب جهت بررسی وضعیت لیستهای حقوقی پیش از ثبت و انجام محاسبات و آماده سازی لیستهای حقوقی میباشد که با نمایش وضعیت دقیق کاری کارکنان ، تعداد روزهای کاری ، حضور ، غیبت و مرخصی آنان را نمایش میدهد تا در صورت وجود اشکال در ثبت داده ها ، پیش از تنظیم لیستها نسبت به رفع اشکالات و موارد احتمال اقدام شود. در این لیست ، همچنین ، تعداد ساعات اضافه کار ، کسر کار ، روزهای تعطیل کاری و نیز نمایش داده میشود تا کارکنان در صورت وجود اختلاف در مورد آنها بتوانند نصبت به رفع اختلاف پیش از ثبت وضعیت و تنظیم لیستهای حقوقی اقدام نمایند.
o لیستهای بیمه و مالیات مطابق لیستهای استاندارد و دارای سرجمع روی 20 و 22 سطر میباشند.
o انتخاب فیلدهایی که باید در لیستهای بیمه و مالیات ذکر شوند به عهده خود شماست(امکان اضافه یا کم کردن از ستون ها و همچنین منظور کردن صفر برای ستونهای مورد نظر)
o اضافه کاری ها و صورت سایر اضافات قابل نمایش در لیست جداگانه میباشد.
o لیست مساعده جهت ثبت مساعده پرداختی به کارکنان

• امکانات خاص سیستم
o تنظیم و ثبت مشخصات بیمه و
o ثبت اطلاعات ماه امکان وارد نمودن نام و مشخصات ماه و امکان تهیه پشتیبان از هر سری اطلاعات ثبت شده به صورت جداگانه یا کل
o تهیه دیسکتهای پشتیبان از داده ها و بازیابی از آنها
o درج نام شرکت ، موسسه و یا سازمان بر روی گزارشها یا حذف آن
o ثبت خودکار داده ها و اندیکسها به صورت خودکار و عدم حساسیت نسبت به قطع ناگهانی برق یا توقف اجرای سیستم
o دارای حداقل تعداد فایل و عدم پراکندگی و عدم ایجاد فایلهای اضافی
o منوهای ساده و در دسترس از نوع DeskTop
o رابط کاربر کاملا گرافیکی و مالتی مدیا

• امکانات ویژه :
o تهیه دیسکت های پشتیبان از اطلاعات به صورت روزانه ، هفتگی ، ماهانه
o تهیه دیسکت های پشتیبان از اطلاعات یک سال به صورت کامل
o بازیابی اطلاعات از دیسکتهای پشتیبان بدون هیچگونه محدودیت
o تنظیم تاریخ (عدم اصرار بر روی تاریخ سیستم(
o تنظیم گزارشات
o تنظیم چاپگر برای هر گزارش به صورت مجزا (جهت کم کردن مصرف رنگ یا ریبون
o چاپ بر روی کلیه چاپگرهای سوزنی ، لیزری ، جوهر افشان
o تهیه اطلاعات پشتیبان به صورت خودکار

• امکانات اختیاری :
o اضافه نمودن سربرگ به گزارشات
o درج امضاء روی گزارشها به صورت ازپیش تعریف شده
o محدود نمودن دسترسی ها به سیستم
o امکان تهیه پشتیبان روی CD به صورت روازنه ، هفتگی ، ماهیانه و سالیانه
o سیستم امنیتی پیشرفته

• خدمات پشتیبانی قوی
با انعقاد قرارداد پشتیبانی ، در طول مدت پشتیبان از مزایایی بهره مند میشوید که تعدادی از آنها عبارتند از :
o سرکشی ماهیانه(یا در صورت نیاز هفتگی یا دوهفته یک بار) به محل نصب
o آموزش رایگان
o استخدام و آموزش اپراتور جدید ، در صورت نیاز
o تنظیم سیستمهای سخت افزاری به صورت رایگان
o نصب رایگان نرم افزار ، ویندوز و سخت افزار
o حضور در محل ، درصورت بروز هرگونه اشکال در کار سیستم
o تهیه اطلاعات پشتیبان به صورت ماهیانه و بازگرداندن آنها در صورت نیاز ، در هر زمان
o و مهمتر از همه اطمینان خاطر از اینکه همیشه در کنار شما هستیم

• مشخصات عمومی نرم افزار :
جهت استفاده بهینه از این نرم افزار ، مناسب است که کاربر با مقدمات محاسبات حقوق و دستمزد آشنا باشد (جهت خریدارانی که قرارداد پشتیبانی نیز دارند ، این آموزش به صورت خصوصی ، بدون هزینه و به شکل رایگان انجام میگیرد). سیستم حقوق و دستمزد شما به گونه ای طراحی و پیاده سازی شده است که شما هیچگونه نیازی به آشنایی کامل با محاسبات مالی و حقوقی ندارید و کلیه تنظیمها و گزارشات به صورت خودکار و هوشمند توسط سیستم انجام میگیرد.