نرم افزارهای پرتال سازمانی و PMرایاته ای

پرتال سازمانی:
پیاده‌سازی سایت پرتال هر سازمان یکی از
مهمترین نیازها برای ایجاد یک نقطه واحد برای دستیابی به اطلاعات و خدمات مورد نیاز کلیه مخاطبین اعم از مخاطبین داخلی(واحدهای سازمان ، مدیران ، مسئولین ، کارکنان ، خانواده های کارکنان) ، دولت(سازمانهای تابعه و شرکتهای دولتی) ، مخاطبین خارجی(رسانه ها ، محققین ، و ...) ، مخاطبین بین المللی و ... و همچنین ایجاد یک همبستگی و یکپارچگی اطلاعاتی می‌باشد. می توان یک پورتال سازمانی را در یک تعریف ساده و روشن و نه لزوماً جامع اینگونه تعریف کرد: پورتال یک سیستم متشکل ازچندین نرم افزارکاربردی است که اهداف ذیل را دنبال می نماید : تعامل بهتر و نزدیکتر با مخاطبان.
• کمک به ایجاد هماهنگی بین بنگاههای اقتصادی
• ارائه سرویسهای سازمان به صورت شبانه روزی به مخاطبان
• ایجاد زیر ساختار اطلاعاتی یکسان بین سازمانهای دولتی
• رفع بی نظمی در برنامه ها و سیستمهای پراکنده
ایجاد ابزارهای نرم افزاری یکسان و کاربردی برای سازمانهای وابسته ، جهت ارائه سرویسهای الکترونیکی به مخاطبان.
• کمک به راه¬اندازی رسانه¬های خبری و انجمن¬های غیروابسته
• کاهش هزینه انجام اموراداری
• افزایش بهره¬وری
• کسب نظرات ، علایق و پیشنهادات مخاطبان به صورت Online
• حفاظت اطلاعات
• ایجاد فرصتهای کسب و کار الکترونیکی

اتوماسیون نگهداری و تعمیرات تجهیزات رایانه ای(PM) :
ثبت مشخصات تجهیزات اصلی و فرعی در هر یک
از سطوح سازمان.
ثبت درخواست کار ، نصب ، جمع آوری ، ارتقا ، اعلام خرابی ، رفع خرابی ، سرویس دوره ای.
ثبت اقدامات و پیگیریهای انجام شده در مورد هر درخواست کار.
ثبت قطعات و خدمات مصرف شده برای هر درخواست کار و اعمال آنلاین قطعات در شناسنامه تجهیزات
تشکیل و ارائه پرونده شناسنامه برای هر یک از تجهیزات اصلی و فرعی حاوی سابقه آخرین وضعیت تجهیزات.
امکان ارسال Email یا SMS برای افراد مورد نظر در هر مقطع از انجام کار.
امکان کنترل دوران گارانتی تجهیزات.
امکان صدور برچسب اموال و کنترل موقعیت نصب آن در سازمان.
ثبت درخواست کار در سیستم به صورت الکترونیکی و بی نیاز از اعلام خرابی تلفنی.
ارجاع کار توسط سرپرست پشتیبانی و امکان مدیریت ارجاعات(کارتابل).
برنامه ریزی و ارائه کاربرگ برای انجام سرویسهای دوره ای برای هر تجهیز.
وجود ماژول های مدیریت اسناد ، مدیریت فایل(User Base) ، فرم ساز پیشرفته ، و قابلیت کار با SharePiont همراه با Messenger با امکان ثبت درخواست ، ارسال فایل ، چت Text,Voice,Video