کاملترین پرتال شرکتی

پرتال شرکتی کاوش با هدف ارائه یک ابزار کاربردی و ایجاد یک بستر اتوماسیون اداری تحت وب برای انواع شرکت های تولیدی ، خدماتی و پیمانکاری ( مبتنی بر اجرای پروژه ) طراحی و تدوین شده است . استفاده مناسب و بهینه از این پورتال و توسعه آن در سطح شرکت و ایجاد رویکرد اجرایی و عملیاتی نسبت به این پورتال همراه با تبیین یک ساختار کارا جهت به روز رسانی ، در یک فرآیند کوتاه مدت باعث کاهش قابل ملاحظه هزینه های اداری و اجرایی و افزایش سرعت اجرای کار و همینطور ایجاد تعادل تراکم کاری خواهد شد.
این پرتال بر اساس هزینه طراحی و اجرا ، وسعت شرکت به لحاظ کاری و پراکندگی جغرافیای دفاتر و همینطور سیاست های مدیریت شرکت در مورد میزان نفوذ پرتال در فرآیندهای سازمانی در قالب سه پکیج استاندارد ، پیشرفته و جامع تقسیم بندی شده است. کلیه نسخه ها مجهز به یک سیستم مدیریت محتوای ( CMS ) پیشرفته جهت توسعه محتوایی و به روز رسانی پرتال بوده و هر نسخه قابلیت ارتقاء به نسخه بالاتر خود را دارا می باشد. پکیج ابزارهای تعاملی که در پایان همین مستند به توصیف مشخصات آن پرداخته شده ، امکان برقراری هرگونه ارتباط دوسویه بین کاربر و پرتال را مقدور ساخته و می تواند ابزار مناسبی برای صرفه جویی در زمان و کاهش مراجعات سازمانی نماید.

§ پرتال شرکتی استاندارد

این پورتال به عنوان نسخه مبنا ، کلیه امکانات مدیریت محتوا ، مدیریت کاربران ( پرسنل ، مدیران ، مشتریان ، نمایندگی ها ، عوامل فروش و... ) ، سیستم اطلاع رسانی و اعمال سطوح دسترسی های متفاوت را به پورتال دارا بوده و امکان ثبت نام و عضویت در بخش های مختلف پورتال را مهیا می کند . این پرتال برای اهداف اطلاع رسانی ( بخش نامه ها ، اطلاعیه ها ، فراخوان ها و اخبار و ... ) ارتباط با گروه های کاربری متفاوت ، معرفی زمینه های کاری و کالاها و خدمات و پروژه های شرکت طراحی و تدوین شده است. گزیده امکانات این پرتال عبارتند از :
1) پانل مدیریتی ساده و جامع با کاربری آسان بدون نیاز به داشتن تخصص طراحی وب
2) مدیریت صفحات: ایجاد و ویرایش تعداد نامحدود صفحه و زیرصفحه
3) مدیریت کاربران
4) مدیریت سطوح دسترسی
5) ایجاد نقش های امنیتی
6) سیستم مدیریت مدیران سایت
7) سیستم مدیریت فایل
8) تنوع در سیستم عضویت
9) سیستم جستجو اعضاء و محتوا
10) سیستم گزارش گیری جامع از فعالیت پرتال و اعضاء
11) سیستم مدیریت تبلیغات پرتال (امکان تخصیص بنرهای تبلیغاتی به آگهی دهندگان و اعطای اعتبار جهت پخش آگهی)
12) مدیریت پوسته های گرافیکی و امکان تعریف پوسته های جدید (لازم به ذکر است تک تک صفحات به لحاظ پوسته می تواند مستقل باشد)
13) ویرایشگر متن قدرتمند جهت ویرایش مطالب صفحات
14) معرفی خودکار سایت به موتورهای جستجوی بزرگ
15) مدیریت ماژول ها (بسته های الحاقی نرم افزاری جهت افزودن کاربری جدید به پرتال)
16) پشتیبانی کامل از پروتوکل امنیتی SSL
17) مدیریت دانلودها (نسخه استاندارد)
18) بخش تنظیمات جامع پرتال
19) امکان تخصیص آیکون به بخشهای متنوع سایت
20) تجمیع محیط کاربری و محیط مدیریتی پرتال در کنارهم و امکان ویرایش هربخش با یک کلیک
21) امکان مدیریت کلمات کلیدی هر بخش
§ نسخه پیشرفته
این نسخه دارای کلیه امکانات نسخه استاندارد بوده و افزون بر آن قابلیت های زیر بر مجموعه کاربری های آن اضافه شده است. در این نسخه که با هدف گسترش نظام اداری الکترونیک شرکت طراحی شده ، امکانات امنیتی توسعه و سیستم گزارش گیری پرتال تکمیل شده است ، سیستم اطلاع رسانی جامع با تعریف گروه های کاربری و خبرنامه های الکترونیک تعبیه و ابزارهای تعاملی پرتال کاملتر شده است. قابلیت شایان ذکر این نسخه امکان تعریف فرم های متنوع نظرسنجی ، ثبت نام ، تکریم ارباب رجوع و سایر فرم های مورد نیاز شرکت می باشد.
1) سیستم ارسال خبرنامه (به صورت خودکار برای گروه های کاربری مختلف و یا به صورت دستی به آدرس های خاص ایمیل)
2) مدیریت دانلودها (نسخه پیشرفته)
3) گزارش بازدیدهای سایت
4) نقشه خودکار سایت
5) سیستم نمایش وضعیت آب و هوا
6) سیستم نمایش اوقات شرعی
7) نمایش متون روان در بخش های مختلف صفحات
8) محافظت امنیتی محتوای صفحات
9) سیستم نظرسنجی با امکان پیاده سازی برای بخش های مختلف پورتال
10) امکان اجرای نرم افزارهای مختلف تحت وب در قالب پرتال (همراه با اعمال سطوح دسترسی)
11) امکان ارائه انواع فرمهای جمع آوری اطلاعات و فرم های سازمانی با حقوق دسترسی (به صورت سفارشی)
12) گالری تصاویر استاندارد
13) فرم تکریم ارباب رجوع
14) نمایش محتوا در قالب TabAjax (ارائه انواع محتوا در فضای ثابت با ساختار تفکیکی به صورت Tab)
15) سیستم بازخورد (تماس گاربران با بخش های متنوع شرکت)
16) مرکز اسناد (نسخه استاندارد)
17) بخش مدیریت پیوندها
18) نمایش تیتر اخبار از منابع خارجی ( RSS)
§ پرتال شرکتی جامع
این پکیج دارای تمامی امکانات نسخه های قبلی و قابلیت های تکمیلی به شرح زیر می باشد . از جمله مهمترین امکانات پرتال می توان به مرکز اسناد قدرتمند آن با قابلیت ارائه انواع مستندات با سطوح دسترسی مختلف ، سیستم فرم ساز جهت طراحی انواع فرم ها ، سیستم اخبار و مقالات ، سیستم سفارش محصول یا خدمت ، تاریخچه مشتریان و سایر کاربران اشاره کرد.
1) سیستم فرم ساز (طراحی انواع فرمها با سطوح دسترسی و امکان گزارش گیری و ارتباط به نرم افزارهای آفیس)
2) مرکز اسناد (نسخه جامع)
3) سیستم مدیریت اخبار و مقالات
4) سیستم مدیریت محصولات و خدمات
5) سیستم سفارش گیری محصول و خدمات
6) سیستم نظرسنجی و امتیازدهی هر محصول یا خدمت
7) امکان تعریف محصولات و خدمات برتر شرکت به صورت خودکار در محل تعیین شده.
8) گالری تصاویر جامع
9) نمایش تصاویر تصادفی
10) سیستم پیام خصوصی بین کاربران
11) پخش فیلم و موسیقی به صورت آنلاین
12) چرخش سه بعدی محصولات و خدمات به همراه توضیح
13) ثبت اطلاعات و تاریخچه مشتری در شرکت
14) ارائه محتوای آموزشی بر اساس فصل های مشخص
15) نمایش موقعیت جغرافیایی ساختمان های شرکت
§ پکیج تعاملی
این پکیج که امکان تعامل بین گروه های کاربران ( مدیران ، پرسنل ، مشتریان ، نمایندگی ها و ... ) ، پرتال و مدیران پرتال را ایجاد می کند ، شامل موارد زیر می باشد .
1- انجمن( Forum ): با تعریف سرفصل ها و تیتر های مباحثات و تعریف سطوح دسترسی به انجمن از طرف مدیر پرتال ، گروه های کاربری مجاز به شرکت در بحث ها می توانند به بیان نظرات و مطالب خود بپردازند. رویکرد و هدف انجمن می تواند متفاوت باشد . از طرح مباحث علمی در زمینه های خاص تا بحث در مورد پروژه های شرکت و مشکلات مشتریان . این سیستم قابلیت گزارشگیری از تک تک موضوعات و کاربران را خواهد داشت .
2- اتاق های گفتگو ( Chat rooms ): این قابلیت کلیه امکانات یک اتاق گفتگو نظیر اتاق گفتگوی yahoo را در قالب پرتال مهیا می کند و کاربران می توانند به صورت آنلاین به بحث و تبادل نظر بپردازند.
3- سؤلات متداول ( FAQ ): در بسیاری موارد شرکت قصد دارد کلیه اطلاعات ، مشکلات و راهکارهای مربوط به یک محصول ، خدمت یا پروژه را که تاکنون اعلام شده در قالب این سیستم ارائه نماید تا کاربران با مراجعه به آن و جستجوی موضوع مورد نظر ، نیازهای اطلاعاتی خویش را مرتفع نمایند.
4- صندوق پیام ( Message Box ): این سیستم امکان ارسال و دریافت پیام های خصوصی و عمومی را بین کلیه کاربران سایت میسر ساخته و هر کاربر می تواند با ورود به سایت از امکانات صندوق پیام شخصی خود استفاده کند.
5- سیستم وبلاگ : امکان ارائه فضای شخصی به هر کاربر از گروه های کاربری مجاز جهت ارائه محتوای مورد نظر خود و نمایش پروفایل شخصی .