سیستم حقوق و دستمزد سهند

شرکت سهند سامانه برتر

طراح ، مشاور و مجری پروژه های it

ارائه انواع نرم افزارهای اتوماسیون اداری ، مالی

تلفن:03116642856 و2-03116640361

آدرس سایت: www.sahandsamaneh.com



امکانات و توانمندیهای سیستم

• ثبت و نگهداری اطلاعات کامل پرسنلی (طبق دفترچه وزارت کار و امور اجتماعی)

• بایگانی احکام کارگزینی (ثبت بیش از یک حکم کارگزینی برای هریک از پرسنل و انتخاب آخرین حکم به عنوان حکم فعال به صورت خودکار . (

• امکان ثبت نوبت های کاری (به صورت دلخواه)

• ثبت نرخ کسر کار و اضافه کار به صورت دلخواه (بدون نیاز به فرمول) جهت بازبودن دست صادرکنندگان حکم در تعریف این مقادیر به مبلغ مورد نظر

• ثبت کلیه فیلدهای اطلاعاتی حکم کارگزینی مطابق حکم کارگزینی استاندارد

• امکان اصلاح حکم پس از ثبت حکم

• ثبت ساعات ورود و خروج کارکنان:

o ورود ساده ، سریع و بسیار کاربردی ساعات ورود و خروج کارکنان

o نگهداری ساعات ورود و خروج با دقت دقیقه

o محاسبه خودکار ساعات کارکرد ، اضافه کار و کسر کار

o شناسایی ساعات کار 24 ساعتی(بدون مشکل در مورد کارکنانی که شیفت شب میباشند و قسمتی از ساعات کارکردشان باید در یک روز ، و قسمتی که پس از ساعت 24 میباشد در روز دیگر ثبت شود)

o امکان تعیین نوبت کاری انجام شده

o امکان تغییر ساعات ورود و خروج پس از ثبت (در صورت ورود اشتباه ساعتهای ورود و خروج یا ساعات کارکرد ، اضافه کار و کسر کار ، هزینه ناهار یا تعطیل کاری)

o تعیین و ثبت تعطیل کاری و هزینه ناهار به صورت خودکار و همچنین ، اجازه دادن به اپراتور جهت تغییر آنها در هر روز

• ثبت مشخصات ماه به صورت دلخواه و تعریف روزهای تعطیل به تعداد مورد نیاز:

o تعیین تعداد روزهای ماه ، تعداد روزهای کاری ، روزهای تعطیل و دلیل تعطیلی هر روز

o محاسبه خودکار تعطیل کاری برای روزهای تعطیل و همچنین امکان جلوگیری از محاسبه تعطیل کاری برای روززهای خاص مورد نظر

o محاسبه خودکار پایه حقوق بر حسب تعداد روهای ماه

o محاسبه خودکار غیبت کارکنان بر حسب روززهای حضور ، مرخصی ها و روزهای تعطیل



• ثبت پرداخت وامها

o ثبت پرداخت وامها به صورت دلخواه و به هر تعداد مورد نیاز

o امکان گزارشگیری سریع از وامهای دریافت شده ، مانده مبلغ وامها و برای کل ، قسمتی یا یکی از کارکنان

o ثبت وامها و اقساط پیش پرداخت شده

• ثبت اضافات ، کسورات ، مساعده ، پاداش و به کارکنان و محاسبه خودکار آن در لیستهای حقوقی و فیش های حقوقی:

o گزارش پیش نمایش وضعیت کاری و حقوقی ، امکانی بسیار مناسب جهت بررسی وضعیت لیستهای حقوقی پیش از ثبت و انجام محاسبات و آماده سازی لیستهای حقوقی میباشد که با نمایش وضعیت دقیق کاری کارکنان ، تعداد روزهای کاری ، حضور ، غیبت و مرخصی آنان را نمایش میدهد تا در صورت وجود اشکال در ثبت داده ها ، پیش از تنظیم لیستها نسبت به رفع اشکالات و موارد احتمال اقدام شود. در این لیست ، همچنین ، تعداد ساعات اضافه کار ، کسر کار ، روزهای تعطیل کاری و نیز نمایش داده میشود تا کارکنان در صورت وجود اختلاف در مورد آنها بتوانند نصبت به رفع اختلاف پیش از ثبت وضعیت و تنظیم لیستهای حقوقی اقدام نمایند.

o لیستهای بیمه و مالیات مطابق لیستهای استاندارد و دارای سرجمع روی 20 و 22 سطر میباشند.

o انتخاب فیلدهایی که باید در لیستهای بیمه و مالیات ذکر شوند به عهده خود شماست(امکان اضافه یا کم کردن از ستون ها و همچنین منظور کردن صفر برای ستونهای مورد نظر)

o اضافه کاری ها و صورت سایر اضافات قابل نمایش در لیست جداگانه میباشد.

o لیست مساعده جهت ثبت مساعده پرداختی به کارکنان



• امکانات خاص سیستم

o تنظیم و ثبت مشخصات بیمه و

o ثبت اطلاعات ماه امکان وارد نمودن نام و مشخصات ماه و امکان تهیه پشتیبان از هر سری اطلاعات ثبت شده به صورت جداگانه یا کل

o تهیه دیسکتهای پشتیبان از داده ها و بازیابی از آنها

o درج نام شرکت ، موسسه و یا سازمان بر روی گزارشها یا حذف آن

o ثبت خودکار داده ها و اندیکسها به صورت خودکار و عدم حساسیت نسبت به قطع ناگهانی برق یا توقف اجرای سیستم

o دارای حداقل تعداد فایل و عدم پراکندگی و عدم ایجاد فایلهای اضافی

o منوهای ساده و در دسترس از نوع DeskTop

o رابط کاربر کاملا گرافیکی و مالتی مدیا



• امکانات ویژه :

o تهیه دیسکت های پشتیبان از اطلاعات به صورت روزانه ، هفتگی ، ماهانه

o تهیه دیسکت های پشتیبان از اطلاعات یک سال به صورت کامل

o بازیابی اطلاعات از دیسکتهای پشتیبان بدون هیچگونه محدودیت

o تنظیم تاریخ (عدم اصرار بر روی تاریخ سیستم(

o تنظیم گزارشات

o تنظیم چاپگر برای هر گزارش به صورت مجزا (جهت کم کردن مصرف رنگ یا ریبون

o چاپ بر روی کلیه چاپگرهای سوزنی ، لیزری ، جوهر افشان

o تهیه اطلاعات پشتیبان به صورت خودکار



• امکانات اختیاری :

o اضافه نمودن سربرگ به گزارشات

o درج امضاء روی گزارشها به صورت ازپیش تعریف شده

o محدود نمودن دسترسی ها به سیستم

o امکان تهیه پشتیبان روی CD به صورت روازنه ، هفتگی ، ماهیانه و سالیانه

o سیستم امنیتی پیشرفته



• خدمات پشتیبانی قوی

با انعقاد قرارداد پشتیبانی ، در طول مدت پشتیبان از مزایایی بهره مند میشوید که تعدادی از آنها عبارتند از :

o سرکشی ماهیانه(یا در صورت نیاز هفتگی یا دوهفته یک بار) به محل نصب

o آموزش رایگان

o استخدام و آموزش اپراتور جدید ، در صورت نیاز

o تنظیم سیستمهای سخت افزاری به صورت رایگان

o نصب رایگان نرم افزار ، ویندوز و سخت افزار

o حضور در محل ، درصورت بروز هرگونه اشکال در کار سیستم

o تهیه اطلاعات پشتیبان به صورت ماهیانه و بازگرداندن آنها در صورت نیاز ، در هر زمان

o و مهمتر از همه اطمینان خاطر از اینکه همیشه در کنار شما هستیم



• مشخصات عمومی نرم افزار :

جهت استفاده بهینه از این نرم افزار ، مناسب است که کاربر با مقدمات محاسبات حقوق و دستمزد آشنا باشد (جهت خریدارانی که قرارداد پشتیبانی نیز دارند ، این آموزش به صورت خصوصی ، بدون هزینه و به شکل رایگان انجام میگیرد). سیستم حقوق و دستمزد شما به گونه ای طراحی و پیاده سازی شده است که شما هیچگونه نیازی به آشنایی کامل با محاسبات مالی و حقوقی ندارید و کلیه تنظیمها و گزارشات به صورت خودکار و هوشمند توسط سیستم انجام میگیرد.