فن آوری اطلاعات پردازش داده رز

برخی از امکانات اتوماسیون اداری (paperless):



1- طرح تکریم ارباب رجوع و پیگیری مکاتبات از طریق وب ، تلفن و sms

2- مکانیزه شدن تمام مکاتبات درون سازمانی (paperless)

3- پشتیبانی دبیرخانه های (متمرکز ، نیمه متمرکز و غیر متمرکز)

4- امکان تعریف سطوح دسترسی کاربران با توجه به سطح اختیار آنان در سازمان

5- ثبت و گردش مکانیزه مکاتبات (وارده ، صادره ، داخلی (یادداشت ، پیش نویس))

6- تعریف اولویت مکاتبات (عادی ، فوری ، آنی)

7- تعریف طبقه بندی مکاتبات (عادی ، محرمانه ، فوق محرمانه)

8- تعریف و طبقه بندی پیغامها (عادی ، سفارشی ، سفارشی مخصوص ، سیستمی)

9- تعیین دلیل ارجاع (استحضار ، اقدام ، اطلاع ، پیگیری)

10- ارجاع مکاتبات به صورت اصل ، رونوشت و رونوشت مخفی

11- تعریف کارتابل شخصی (از نوع پیگیری یا بایگانی)

12- تعریف کد سند (وارده ، صادره ، داخلی (یادداشت ، پیش نویس)) در هر دبیرخانه بصورت مستقل

13- تعریف مشخصات اشخاص حقیقی و حقوقی (طرف مکاتبات اداری)

14- مشاهده گرافیکی و لیستی مسیر گردش اسناد و آخرین وضعیت آن

15- استفاده از سیستم صوت و یا قلم نوری به جای استفاده از تایپ پیغام یا یادداشت

16- امکان ارسال و دریافت Fax ، Email و sms از داخل سیستم

17- امکان طراحی انواع فرمهای سازمان (مرخصی ، ماموریت ، صورتجلسه ، معرفی نامه و ...) و گردش الکترونیکی آن

18- آلارم در زمان دریافت نامه جدید

19- تعیین مهلت پاسخ نامه

20- اعلام نامه هایی که تاریخ یادآوری آنها رسیده بصورت اتوماتیک

21- امکان تعریف انواع یادآوری (جلسه ، قرارداد ، سمینار و...)

22- تعیین قالب سند پیش نویس

23- تعریف الگو با استفاده از فیلدهای خاص و پر نمودن خودکار این مقادیر در پیوست نامه

24- نمایش راهنمای مصور فارسی در هر بخش از سیستم

25- دفترچه تلفن (عمومی و شخصی)

26- سررسید با امکان تنظیم قراردادها و جلسات و یادآوری آنها به کاربران

27- تنظیم محیط برنامه و کارتابل به دلخواه کاربر

28- طراحی و تولید گزارشات آماری ، متنی و نموداری با استفاده از ابزار گزارش ساز پویا



سایر سیستمها:

1- سیستم یکپارچه منابع انسانی شامل (تشکیلات ، پرسنلی ، احکام ، حقوق و دستمزد ، حضور و غیاب ، ارزشیابی و آموزش پودمانی

2- سیستم یکپارچه مالی شامل (حسابداری صنعتی و حسابداری دولتی ، انبار ، خزانه دای ، فروش ، قیمت تمام شده تولید)

---------------------------------------- ---------- ----------

برخی از سوابق تجربی :



راه آهن جمهوری اسلامی (تهران و شهرستانها)

- سیستم یکپارچه منابع انسانی (100 کاربره)

- سیستم مکاتبات اداری (3000 کاربره- 600 کاربر همزمان)

- سیستم بودجه و اعتبارات (100 کاربره)

- سیستم انبار (13 انبار غیر متمرکز)

بنیاد مسکن انقلاب اسلامی (تهران و 30 استان کشور)

- سیستم یکپارچه منابع انسانی- تشکیلات

- سیستم یکپارچه منابع انسانی- پرسنلی

- سیستم یکپارچه منابع انسانی- احکام

- سیستم یکپارچه منابع انسانی- حضور و غیاب



---------------------------------------- ---------- ---



www . IT DP Rose . com