طراحی سیستم مدیریت کنفرانس

با استفاده از سامانه تحت وب مدیریت همایش ‌ها طراحی شده توسط شرکت ایده پرداز، شما از داشتن وب سایت‌ها یا نرم افزارهای جداگانه برای کنترل همایش و کنفرانس خود بی نیاز خواهید بود. این نرم افزار با کنترل اتوماتیک و منسجم تمامی مراحل مدیریت پروسه مقالات کنفرانس، هزینه ها را به صورت چشمگیری کاهش می‌دهد و زمان انجام کارهای مرتبط را که قبلا روزها به طول می انجامید، در عرض کمترین مدت به پایان می رساند و به این ترتیب کمک شایانی به برگزارکنندگان آن می کند.
این نرم افزار قابل استفاده در وزارتخانه ها، سازمان ها، دانشگاه ها، دانشکده ها، همایش های علمی، کنگره ها و ... می باشد.
سامانه مدیریت همایش، هم اکنون با رضایت کامل در حال استفاده توسط چندین دانشگاه معتبر می باشد.
امکانات کلی سیستم:
• مجزا بودن بخش های مختلف سیستم (سیستم مدیر، کاربران، داوران، دبیر علمی، دبیر اجرایی)
• امکان تفکیک افراد شرکت کننده در همایش (فرد عادی، دانشجو، استاد، هیئت علمی و ...)
• امکان اطلاع رسانی همایش
• امکان بررسی (پذیرش یا رد) تقاضاهای ثبت نام از طرف مدیریت
• امکان اطلاع رسانی اخبار مربوط به همایش برای شرکت کنندگان آن
• ثبت نام آنلاین از متقاضیان شرکت در همایش
• ارسال خلاصه مقالات از طریق وب (هم از طرف برگزارکنندگان و هم از طرف شرکت کنندگان)
• ارسال مقالات به صورت آنلاین
• بررسی خلاصه مقالات برای پذیرش یا رد برای ارائه حضوری یا پوستر
• ارسال خلاصه مقالات از طریق ایمیل به دیگر ویرایشگران
• ارسال نتایج کار از طریق ایمیل به تقاضاکنندگان ثبت نام
• ارسال نتایج کار از طریق ایمیل به ارسال کنندگان مقاله
• عدم محدودیت تعداد استفاده کنندگان از سیستم
• قابلیت سفارشی کردن و ایجاد کنفرانس ها
• ارائه برنامه روزانه در طی اجرای کنفرانس ها
• انجام کلیه فعالیت های دبیرخانه بدون نیاز به سیستم دستی
• امکان تعریف چند سمینار به صورت موازی و نامحدود
• اخذ کلیه هزینه های سمینار از طریق سیستم و با انجام عملیات مالی
• امکان ارسال و دریافت sms
• امکان گرفتن نسخه پشتیبان از همایش و مقالات
• امکان طراحی سامانه به صورت دو زبانه
• و ...


خلاصه ای از امکانات بخش مدیریتی:
• تعریف کاربران سیستم جهت استفاده از سیستم مدیریت و تعیین سطوح دسترسی
• امکان مشاهده افراد ثبت نام شده توسط مدیر سیستم
• امکان تنظیم زمان شروع و پایان ثبت نام توسط مدیر سیستم
• امکان تعریف و تعیین نوع مقاله، موضوع مقاله، تگ های موضوعی و چکیده مقاله
• امکان دریافت و ارسال مقالات به صورت الکترونیکی
• امکان اعلام نتایج به صورت آنلاین
• امکان جستجوی کامل در کلیه فیلدهای اطلاعاتی
• امکان ارسال ایمیل به صورت تکی و گروهی
• ارسال خبرنامه همایش به شرکت کنندگان آن
• امکانات بخش داوری
• سیستم داوری پیشرفته
• تخصیص مقاله به داوران جهت داوری و دریافت نتایج
• امکان داوری مقالات به صورت آنلاین
• امکان ثبت نتیجه داوری توسط داور و نمایش به مدیر سیستم
• امکان مشاهده فیش های پرداختی توسط مدیر سیستم
• امکان صدور صورت حساب و مشاهده آن توسط مدیر سیستم
• امکان آرشیو مقالات و مطالب

امکانات بخش کاربری
• محیط کاربر پسند
• ثبت نام الکترونیکی جهت ارسال مقاله
• امکان ارسال مقالات به صورت الکترونیکی
• امکان ویرایش مقالات توسط مولف مقاله در بازه زمانی خاص
• امکان رهگیری مقالات ارسالی توسط نویسنده
• امکان پرداخت آنلاین از طریق سیستم شتاب

امکانات بخش گزارش گیری
• امکان تهیه گزارشات آماری از بخش های مختلف سیستم
• گزارش گیری از ثبت نام کنندگان توسط مدیر سیستم
• گزارش گیری از مبالغ واریز شده به تفکیک آنلاین و آفلاین توسط مدیر سیستم
• گزارش گیری از مقالات به تفکیک گروه، توسط مدیر سیستم
• امکان گرفتن خروجی به صورت فایل Excel ، word ، PDF برای تمامی گزارشات

امکانات بخش اسکان شرکت کنندگان
• سفارش امکانات و اقامت
• امکان تعریف مبالغ امکانات همایش، توسط مدیر سیستم
• گزارش گیری از وضعیت اسکان توسط مدیر سیستم

خواهشمندیم جهت کسب اطلاعات بیشتر لطفاً به سایت www.IPT24.com مراجعه فرمایید و یا از طریق ایمیل sales@ipt24.com و نیز شماره 09129223780 تماس بگیرید تا کارشناسان فروش به صورت رایگان ارائه مشاوره نمایند و یا درخواست نمایید تا با شما درتماس باشیم.