سیستم دبیرخانه

این سیستم تحت ویندوز اجرا می شود و دارای قابلیتهای ذیل می باشد:



- ثبت مشخصات نامه شامل : شماره نامه ، تاریخ نامه ، فرستنده ، گیرنده ، تاریخ ثبت ، شماره ثبت ، موضوع ، شرح نامه و...



- تعریف و انتخاب فرستنده و گیرنده به شکل درختواره



- قابلیت جستجو بر روی تک تک مشخصات نامه



- ایجاد شماره ثبت خودکار



- مدیریت اطلاعات بصورت سالانه تعریف سال جدید و بایگانی اطلاعات سال قبل امکان تغییر سال جهت دسترسی و نمایش اطلاعات سالهای قبل با قابلیت جستجو و گزارشگیری



- امکان گزارش گیری ترکیبی و انتخابی



- امکان چاپ گزارشات



- امکان رزرو نامه ( ایجاد نامه ها بصورت خالی جهت گرفتن شماره ثبت و سپس پر کردن آنها در فرصت های بعدی)



- امکان پر کردن مشخصه های نامه های رزروی بصورت گروهی ، مثلا تاریخ ثبت و یا فرستنده گیرنده خاص و...



- امکان ذخیره تصویر نامه و نمایش آن



- امکان تعریف موضوعات مختلف نامه جهت سهولت انتخاب و جلوگیری از تایپ دستی



- امکان انتخاب و تعیین نوع نامه از جهت وارده یا صادره بودن ، نوع ارسال و درجه اهمیت



- امکان پشتیبان گیری خودکار از اطلاعات و زمانبندی نمودن آن