نرم افزار قرارداد ، مدیریت سررسیدها

مشخصات کاربری :

تعریف انواع قراردادها (خرید ، فروش ، کارفرمایی ، پیمانکاری ، آموزشی و ...)

تعریف انواع ضمانت نامه ها (چک ، سفته و ...)

تعریف مشخصات طرف قرارداد (نام حقیقی / حقوقی ، شماره ثبت ، تلفن ، فکس ، آدرس و ...)

تعریف انواع کسورات ( مالیات ، بیمه ، جریمه و ...)

تعریف انواع علل فسخ یک قرارداد (عدم توانایی ، عدم انجام تعهدات ، توافقی و ...)



ثبت اطلاعات قرارداد:

نوع قرارداد ، موضوع قراداد ، تاریخ قرارداد ، شماره ثبت قرارداد ، طرف قرارداد ، نماینده ، ناظر ، تعهدات ، مدت قرارداد ، مبلغ کل قرارداد ، نحوه پرداخت (قابل توضیح و درج با تمام جزئیات ) ، تاریخ های پرداخت ، مدت زمان گارانتی و خدمات پس از فروش (در قراردادهای خرید و فروش)

مشخصات ضمانت نامه ها ، محل انجام کار ، کسورات ، فسخ قرارداد



ثبت اطلاعات متمم قرارداد:

افزایش/ کاهش زمان قرارداد ، افزایش/ کاهش مبلغ قراداد ، تغییر در پیوست فنی و یا ...

هشدارها و یادآوری ها

بازه زمانی هشدارها در این سامانه به دلخواه کاربر می باشد.

اعلام سررسید تعهدات طرف حساب ، اعلام اتمام مدت مقرر قرارداد ، اعلام زمان مقرر برای پیش پرداخت



صدور انواع نامه ها

چاپ انواع نامه های دریافتی ، پرداختی ، صورت وضعیت ها و رسید تضامین ، تاخیر قرارداد و ...

لازم به ذکر است تمامی نامه ها به دلخواه کاربر می تواند تنظیم شود



گزارشات

تمامی گزارشات در بازه زمانی دلخواه توسط کاربر قابل ارائه میباشد .

گزارش از قراردادهای به اتمام رسیده ، در حال انجام ، فسخ شده و ...

گزارش از قراردادهای پیمانکاری ، کارفرمایی ، خرید و فروش و ...

گزارش خرید قطعات و تجهیزات ، تعهدات انجام شده

گزارش کاردکس قرارداد با سازمان ، موسسه و یا گروه خاص

ارائه انواع نمودارهای مدیریتی برای دریافتها ، پرداختها

گزارش کاردکس قراردادها

گزارشهای مدیریتی(در یک نگاه)

گزارش عملکرد

و ...



سایر امکانات:

امکان ارسال پیامک (SMS) به مدیران مجموعه (مدیر بازرگانی ، مسئول پروژه و ...) برای ارائه انواع سررسیدها و گزارشات

امکان ارسال پیامک (SMS) به طرفهای قرارداد برای یادآوری هرگونه سررسید به صورت اتوماتیک



مشخصات فنی:

طراحی با آخرین تکنولوژی زبانهای برنامه نویسی(.Net) بانک اطلاعاتی قدرتمند(SQL SERVER) و نرم افزار قدرتمند گزارش گیری (Crystal Report)

تهیه نسخه پشتیبان به صورت خودکار(Backup)

بایگانی فایلها و اسناد الکترونیکی مربوط به قرارداد در بانک اطلاعاتی و اعمال سطوح دسترسی(Permission)

قابلیت اجرا در شبکه و امکان درج همزمان اطلاعات توسط چند کاربر و گزارشگیری Online

قابلیت تعریف سطح دسترسی برای کاربران به صورتی که هر کاربر فقط مجاز به انجام وظایف محوله به خود باشد و امکان دسترسی و یا تغییر اطلاعات خارج از حیطه وظایف خود را نداشته باشد.



قابلیت جستجو و گزارشگیری براساس جزئیترین اطلاعات موجود به صورت کاملاً پیشرفته



برای اطلاعات بیشتر و کاملتر لطفا به آدرس زیر رجوع کنید

http://saba-system.ir/TreatyManage.htm