سیستم اتوماسیون اداری

تعریف دبیرخانه های متعدد با تعداد دلخواه دوره دبیرخانه و تعریف دفاتر اندیکاتور متعدد برای هر دبیرخانه.

تعریف الگوهای مختلف برای شماره نامه و استفاده از آنها در دفاتر اندیکاتور.

تعریف گروههای مکاتباتی داخلی و خارجی ، شخصی و عمومی.

اختصاص شماره نامه به همراه تاریخ ثبت به صورت خودکار ( برای نامه های داخلی و صادره)

تهیه فرمتهای متعدد(Templates ) جهت ایجاد متن نامه های داخلی یا صادره.

امکان ثبت نامه های بدون شماره مانند درخواست های شخصی یا نامه های ارباب رجوع.

انتساب کلید واژگان فارسی و انگلیسی به نامه ها و استفاده از آنها در جستجوی نامه.

چاپ نامه همراه با امضاء الکترونیکی و یا بدون آن.

امکان ارجاع نامه به واحد ، پست سازمانی و یا کارمند سازمان.

تعیین مهلت پاسخ ( اقدام )برای نامه ارجاع شده.

امکان ایجاد Task با مشخصاتی از قبیل موضوع ، نوع ، اولویت ، شخصی بودن ، نوع اقدام ، سند وابسته ، پارافهای صوتی و متنی ، مهلت انجام و الگوریتم پذیرش.

امکان ارجاع Task به کاربران دیگر.

امکان وابسته کردن یک سند با نوع دلخواه به هر Task )مانند نامه و سایر مستندات مورد نیاز یک سازمان(

امکان ایجاد پیوستهای متعدد برای هرTask ) مانند فایلهای مختلف متنی ، تصویری)

امکان اصلاح و پیگیری نامه ها و تعیین زمان پیگیری و ایجاد زنجیره پیگیری و مشاهده نتایج یک زنجیره پیگیری با استفاده از سرویس Task

هشدار اتوماتیک از طرف سیستم برای اعلام زمان انجام Task و امکان به تعویق انداختن این زمان.

امکان محول کردن انجام Task به اشخاص دیگر با رعایت سلسله مراتب چارت سازمانی.

ایجاد هشدار دهنده (Reminder)برای دادن هشدار و امکان اتصال آن به یک .Task

امکان به تعویق انداختن زمان هشدار یا متوقف کردن هشدار دهنده.

چاپ نتایج گزارش یا ارسال اطلاعات استخراج شده به محیط Excel یا Word

گروه بندی گزارش های ایجاد شده و اعطای مجوز دسترسی به آنها.

امکان تهیه گزارش مربوط به سوابق نامه ها شامل نامه های عطف ، پیرو و جوابیه.

تولید گزارشهای آماری بر اساس نام و نوع موسسه ، ایجاد کنندگان و تایید کنندگان نامه ، به تفکیک واحد یا پست سازمانی ، براساس سطح محرمانگی یا نحوه ارسال و دریافت و ....

امکان جستجوی نامه ها بصورت پارامتریک بر اساس کلیه فیلدهای اطلاعاتی بصورت تک فیلد یا ترکیب چند فیلد اطلاعاتی.

امکان اعمال فیلترهای ساده و پیشرفته روی لیست نامه ها ( و لیستهای دیگر). جستجوی نامه ها بر اساس کلید واژگان.

امکان مرتب سازی (Sort) و گروهبندی اطلاعات روی کلیه لیستها.

امکان گزارش گیری و مشاهده نامه های دردست اقدام و مکاتبات بدون پاسخ.

امکان مشاهده کارتابل هر کاربر توسط مدیر مربوطه.

امکان ثبت عملیات انجام شده توسط کاربران مختلف درLog file .

امکان مشاهده ، فیلتر ، جستجو و تهیه گزارش ازLog file .

امکان تفویض کارتابل به جانشین توسط هر کاربر.

امکان مشاهده نامه ها و مشخصات آنها و فایل های پیوست هر نامه از طریق کارتابل.