نرم افزار اتوماسیون اداری

امروزه با توجه به انجام عملیات در گستره بالا و نیاز به سرعت قابل قبول جهت دسترسی به اطلاعات ، مکاتبات و پرونده ها و همچنین سرعت بخشیدن به اقدامات ، پیاده سازی سیستم اتوماسیون اداری در موسسات و سازمانها از اهمیت ویژه ای برخوردار می باشد.

جهت پاسخگویی به این امر با مطالعه فعالیت سازمانهای دولتی و موسسات خصوصی ، سیستم اتوماسیون اداری به عنوان یک بخش از سیستم یکپارچه طراخی و پیاده سازی گردیده است.

امکانات نرم افزار شامل :

# امکان تعریف دبیرخانه های متعدد در سازمان.

# امکان تعریف چارت سازمانی ، پست سازمانی و پرسنل.

# امکان تعریف محدوده دسترسی پرسنل و واحد های سازمانی به مکاتبات.

# امکان ثبت نامه های وارده و صادره شامل اطلاعات نامه ، فایلهای تصویری ، متن نامه ، شماره نامه و اندیکاتور.

# امکان تعریف کارتابل الکترونیکی برای هر پرسنل ، واحد ، پست و ... .

# امکان تایپ نامه در محیط Word .

# امکان ارجاع اتوماتیک نامه به همراه متن و پرونده ها به کارتابل پرسنل.

# امکان پیگیری نامه ها و مشاهده گزارش نامه و تعیین آخرین وضعیت نامه.

# امکان پیش نمایش گرافیکی گردش الکترونیکی نامه و تعیین محل فیزیکی نامه.

# امکان طبقه بندی نامه ها از نظر موضوعی.

# امکان تعریف بایگانی متمرکز ، غیر متمرکز و بایگان راکد و تعریف انواع پرونده در هر بخشی از بایگانی ها.

# امکان انتقال نامه به بایگانی متمرکز ، غیر متمرکز و ... .

# امکان انتقال نامه های درون سازمان و در صورت نیاز تبدیل نامه درون سازمانی به نامه رسمی دبیرخانه.

# امکان خروج پرونده لاز بایگانی و ارسال به کارتابل پرسنل.

# امکان انتقال دفتر صورت جلسات و امکان برگزاری جلسات الکترونیکی در سطح سازمان.

# امکان Chat و ارسال Mail به همکاران.

# امکان تعریف تابلوی اعلانات.

# امکان ارجاع نامه در یک زمان به چند پرسنل و واحدهای سازمانی متفاوت.

# امکان فعال نمودن حساسیت برنامه نسبت به ورود اطلاعات تکراری در محیط نامه.

# امکان پیگیری نامه هایی که تاریخ انتظار و جوابگویی آنها گذشته است.

# امکان رزرو نامه ها در دفتر اندیکاتور.

# امکان تعیین سطوح دسترسی کاربران نسبت به مشاهده نامه ها ، متن نامه و ... .

# امکان هشدار در سایر سیستم ها وقتی نامه ای به کارتابل وارد می گردد.

# امکان استفاده از قلم نوری جهت امضاء الکترونیکی.

# دفتر فراوانی نامه های وارده به تفکیک پرسنل ، واحد سازمانی و پست سازمان.

# نمودار توزیع نامه ها وارده و صادره.

# دفترچه یادداشت روزانه.

# آرشیو عکس و تصاویر.

# ویدئو کنفرانس سازمانی.

# تمحاء اوراق زاید.

# دفتر اندیکاتور.

آدرس سایت : www.Rooyansystem.net