دسته بندی
استان و شهر

اتوماسیون اداری چاپارس با کارکرد تحت وب

توجه:

این آگهی منقضی شده است و به همین دلیل اطلاعات تماس آگهی دهنده نمایش داده نمی‌شود.

هشدار پلیس: لطفا پیش از انجام معامله و هر نوع پرداخت وجه، از صحت کالا یا خدمات ارائه شده، به صورت حضوری اطمینان حاصل نمایید.
اتوماسیون اداری چاپارس-کارتابل و گردش اداری نامه با کارکرد تحت وب

با راهنما (نصب ، راه اندازی ، آموزش)

نرم افزار کارتابل و گردش اداری با دبیرخانه در ارتباط است

اهداف مهم برنامه:

1. صرفه جویی در هزینه ها با حذف کاغذ از مکاتبات و روال های اداری

2. سادگی کار با برنامه

3. صرفه جویی در وقت با دسترسی سریع به سابقه ی آرشیو مکاتبات و اسناد

4. اعتماد به آرشیو و بایگانی نامه ها و مکاتبات اداری

5. سازماندهی مکاتبات اداری و روال کاری



اتوماسیون اداری چاپارس بر اساس ضوابط و ویژگیهای بخشنامه شماره 159536/1903 مورخ 21/8/82 کمسیون تخصصی اتوماسیون نظام اداری وابسطه به شورای عالی اطلاع رسانی طراحی و تولید شده است.

همچنین با اضافه شدن بخش های مورد نظر شرکت های خصوصی ، به قابلیت انعطاف پذیری و کارایی برنامه افزوده شده است. نسخه فعلی برنامه تحت LAN می باشد. نسخه تحت وب برنامه در حال آماده شدن می باشد.

امنیت فایل ها ( نامه ها )ی ثبت شده , سادگی استفاده از برنامه و کاربردی بودن برنامه جزو اولویت های بالا و نقاط قوت برنامه می باشد.

تمامی فایل های ثبت شده در برنامه اعم از امضای دیجیتالی , نامه های اسکن شده , فایل های word و .... در سیستم کد گذاری و به فایل باینری با حجمی در حد چند کیلو بایت تبدیل و سپس در بانک اطلاعاتی ذخیره می شود . بر این اساس انتقال (ترانسفر) اطلاعات با سرعت بالا انجام می گیرد , حجم بانک اطلاعاتی کم و امکان دسترسی به فایل ها فقط در برنامه و با دسترسی مشخص شده افراد امکان پذیر خواهد بود .

ارتباط برنامه با نرم افزار های ACD See, Media Player, Auto CAT, Adobe Acrobat, Microsoft word, .... برقرار می باشد.

امکان دریافت 4 فایل ضمیمه (پیوست) با فرمت های مختلف برای نامه های ثبت شده و مکاتبات داخلی ، از جمله ویژگیهای خوب این برنامه می باشد.

برنامه اتوماسیون اداری چاپارس جهت سهولت در استفاده و کاربری آسان تر به 2 نرم افزار "دبیرخانه" و "کارتابل" تقسیم شده است:



دبیرخانه (کامپیوتر کاربر دبیرخانه)

الف: نرم افزار دبیرخانه:

ثبت نامه ها (اسکن نامه) و ارسال آن برای کارتابل کاربران سازمان

گزارشات دبیرخانه و نامه های ثبت شده

گردش اداری نامه در سازمان (کامپیوتر کاربران)

ب – نرم افزار کارتابل و گردش اداری نامه ها:

دریافت نامه های ثبت شده و ارجاع شده.

امکان پاراف ، تعریف نامه ی جدید ، ارجاع به کاربران دیگر سازمان ، بایگانی شخصی و ارسال پیام های شخصی و ...



الف- مشخصات نرم افزار دبیرخانه :

با راهنما (نصب ، راه اندازی ، آموزش)

اهداف مهم برنامه:

1. صرفه جویی در هزینه ها با حذف کاغذ از مکاتبات و روال های اداری

2. سادگی کار با برنامه

3. صرفه جویی در وقت با دسترسی سریع به سابقه ی آرشیو مکاتبات و اسناد

4. اعتماد به آرشیو و بایگانی نامه ها و مکاتبات اداری

برنامه بر روی windows 2003, windows 2000 , windows XP و Vista بصورت تک کاربره و تحت شبکه قابل نصب می باشد.

بانک اطلاعاتی برنامه Microsoft SQL Server است.

نرم افزار دبیرخانه با برنامه کارتابل و گردش اداری نامه در ارتباط است

ارتباط برنامه با نرم افزار های ACD See, Media Player, Auto CAT, Adobe Acrobat, Microsoft word, .... برقرار می باشد.

امکان دریافت 4 فایل ضمیمه (پیوست) با فرمت های مختلف برای نامه های ثبت شده و مکاتبات داخلی ، از جمله ویژگیهای خوب این برنامه می باشد.



بخش تنظیمات برنامه :

1. چارت سازمانی: ( تعریف چارت سازمانی- تعریف واحدها- تعریف کاربران و حق دسترسی آنها- تعریف امضای دیجیتالی برای کاربر - ... )

2. تعریف مشخصات سازمان

3. رویت وضعیت کاربران ، ساعت اتصال ، مدت زمان اتصال ، IP استفاده شده و ...

4. تعریف الگوها (چارچوب ها)ی فایل های MsWord در برنامه و قابلیت استفاده برای کارتابل تمام کاربران

5. تعریف فایل های اسکن شده و قابلیت استفاده برای کارتابل تمام کاربران

6. دفترچه تلفن : امکان حذف و اضافه مشخصات سازمان ها , شرکت ها , اشخاص

7. تعریف موضوع نامه ها ( موضوع نامه ها در بخش دبیرخانه بطور خودکار توسط سیستم ثبت می شود و نیازی به تعریف توسط کاربر نیست)

8. تعریف پوشه های بایگانی بصورت نمودار درختی جهت بایگانی و دسته بندی نامه ها.



بخش دبیرخانه:

1. ثبت و بایگانی نامه های وارده:

• ثبت مشخصات نامه شامل : پیش شماره – شماره اندیکاتور – تاریخ ثبت – پیرو نامه – شماره نامه وارده و تاریخ نامه وارده تا 4 سطح – فرستنده – نام تحویل دهنده – موضوع – ارجاع به – پیوست – نوع پیوست – فرم نامه – نوع نامه – اولویت نامه – فیزیک نامه – توضیحات و شماره بایگانی و پوشه های بایگانی - سابقه نامه های وارده

- لینک با نامه به شماره پیرو

- تحویل رسید ثبت نامه

- امکان دریافت نامه از اسکنر با امکان پاراف و پی نوشت و درج امضای دیجیتالی در آن

- امکان دریافت 4 فایل ضمیمه با فرمت های مختلف

- امکان ارجاع بدون محدودیت نامه به کارتابل کاربران

- جستجو با شماره اندیکاتور

- انتخاب صادره بر وارده

- انتخاب کلید های میانبر

- ثبت بایگانی با عنوان و شماره بایگانی



2. ثبت و بایگانی نامه های صادره:

ثبت مشخصات نامه شامل :پیش شماره – شماره اندیکاتور – تاریخ ثبت – پیرو نامه – نام اقدام کننده –نام امضا کننده - گیرنده نامه – موضوع – ارجاع به – رونوشت به - پیوست – نوع پیوست – فرم نامه – نوع نامه – اولویت نامه – فیزیک نامه – توضیحات - شماره و پوشه بایگانی

- امکان چاپ فایل ضمیمه نامه

- امکان دریافت نامه از اسکنر با امکان پاراف و پی نوشت و درج امضای دیجیتالی در آن

- امکان دریافت 4 فایل ضمیمه با فرمت های مختلف

- امکان درج شماره اندیکاتور و تاریخ نامه در چاپ

- لینک به نامه پیرو

- جستجو با شماره اندیکاتور

- صندوق نامه های ارسالی از کارتابل کاربران – دریافت نامه ارسالی از کارتابل کاربران

- رونوشت بدون محدودیت

- ثبت بایگانی با عنوان و شماره بایگانی



3. مینوت: دریافت نامه های ارسالی از کارتابل کاربران , برای تصحیح و یا تعویض فایل ضمیمه و ارسال به کارتابل ارجاع دهنده یا به دبیرخانه جهت ثبت و بایگانی.

بخش گزارش:

1. گزارش بایگانی:

- امکان محدود کردن جستجو در محدوده زمانی

- جستجو بر اساس عنوان پوشه های بایگانی

- امکان چاپ نتیجه جستجو



2. گزارش دبیرخانه:

- جستجو با شماره اندیکاتور

- امکان محدود کردن جستجو در محدوده زمانی

- امکان محدود کردن جستجو با محدوده شماره اندیکاتور

- امکان جستجو با انتخاب هرآیتم از آیتم های ثبت شده در دبیرخانه (پیش شماره – شماره اندیکاتور – تاریخ ثبت – پیرو نامه – شماره نامه وارده و تاریخ نامه وارده تا 4 سطح – کد فرستنده و نام فرستنده – نام تحویل دهنده – نام موضوع – ارجاع به – پیوست – نوع پیوست – فرم نامه – نوع نامه – اولویت نامه – فیزیک نامه – توضیحات و شماره بایگانی)

- امکان چاپ نتیجه جستجو

- امکان چاپ نتیجه جستجو با ریز گردش اداری نامه برای هر شماره نامه

- گزارش تغییر متن نامه در هر گردش ( هر کارتابل )

- Report Generator چاپ انتخابی – نتخاب هر آیتم از آیتم های ثبت شده در دبیرخانه و امکان تغییر فضای نمایش هر فیلد



3. گزارش گردش نامه ها:

- امکان محدود کردن جستجو با بازه زمانی

- امکان محدود کردن جستجو با شماره اندیکاتور

- گزارش گردش اداری برای هر کاربر با عناوین:

- دریافت کننده نامه :نامه های دریافتی از دبیرخانه به عنوان ارجاع - وارده

- دریافت کننده نامه : نامه های دریافتی از دبیرخانه به عنوان رونوشت - صادره

- دریافت کننده نامه : نامه های دریافتی از کارتابل کاربران

- اقدام کننده نامه

- تعریف نامه جدید

- چاپ نامه

- گزارش گردش نامه

- گزارش جزیات ثبت نامه

- گزارش تغییر متن نامه در هر گردش ( هر کارتابل )



ب- مشخصات نرم افزار کارتابل و گردش اداری نامه:



اتوماسیون اداری یا سیستم گردش مکاتبات بدون کاغذ (Paperless)



بخش کارتابل

1.نامه های رسمی – مینوت :

- پیام هشدار توسط سیستم برای نامه های جدید

- نمایش لیست نامه های موجود در کارتابل

- مشخص بودن نامه های رویت شده , رویت نشده , پاراف شده و جواب داده نشده از یکدیگر

- امکان رویت جزیات ثبت هر نامه

- امکان تنظیم و انتخاب فیلدهای نمایشی و اندازه آنها در کارتابل توسط کاربر

- امکان رویت گردش اداری هر نامه

- امکان استفاده از قلم نوری برای پاراف

- امکان پی نوشت و دستور برای نامه ها

- امکان انتخاب فونت و رنگ برای پاراف

اشتراک گذاری:
تصویر کاربر

نتایج جستجوی انتخاب

۱۳۸۹/۰۱/۰۳

نرم افزار قرض الحسنه

وام(ویرایش یا حذف وام) با انتخاب مبلغ ، معرف ، ضامن اول و ... و همچنین قسط بندی آن o امکان انجام جستجوهای پیشرفته ی وام بر اساس کد وام ، تاریخ دریافت ، شماره سند و
sahandsamaneh استان اصفهان
۱۳۸۹/۰۱/۰۳

وب سایت مهندسی صنعت ایران

از یک گروه صنعتی (در صورت انتخاب هر یک از آنها در فرم ثبت شرکت). مثلا اگر گروه سازندگان را انتخاب کنید و نیز گروه تعمیرکاران را علامت بزنید ؛ نام شرکت شما در هر دو گروه
تکنیکال ایران استان تهران
۱۳۸۹/۰۱/۰۳

نرم افزار انتخاب رشته دانشگاه آزاد 89

نرم افزار انتخاب رشته دانشگاه آزاد اسلامی فرهیختگان شریف. شریف-آزاد 89-88 کانون فرهیختگان شریف (13328) تولید کننده ی نرم افزار های مشاوره و انتخاب رشته اولین
فرهیختگان شریف استان تهران
۱۳۸۹/۰۱/۰۳

تدریس خصوصی گیتار در منزل ( پاپ ) ویژه

پاپ (مدرن) - در منزل شما یا انتخاب محل با شما - در کوتاهترین مدت شما را خواننده می کنیم . گیتار رو انجوری که می خواهید به شما آموزش می دیم - تمامی ریتمها و آکوردها رو
مهدی شهبازی استان تهران
۱۳۸۹/۰۱/۰۳

موسسه آماروپژوهشهای اجتماعی جامعه پژوهان

و تدریس و مشاوره در انتخاب موضوع تنظیم فصل اول - نمونه گیری ورود اطلاعات تحلیل و اجرای کلیه روش ها و آزمون های آماری در تحقیقات میدانی- همکاری در زمینه تهیه و تکمیل
مسعود ظفر استان تهران
۱۳۸۹/۰۱/۰۲

بهترین پروفیل UPVCمناسب آب و هوای ایران

کامل نشریه ساخت و ساز در انتخاب همارشتن به عنوان برترین شرکت ساختمانی کشور: مدیرمسوول ماهنامه «ساخت وساز» تصریح کرد: نظرخواهی از مخاطبان ماهنامه از طریق انتشار فرم
علی سراج زاده استان اصفهان
۱۳۸۹/۰۱/۰۲

آموزش PHP و MySQL

و محصولات مورد نظر خود را انتخاب نمایید سپس با انتخاب یک نام کاربری و کلمه عبور به مرحله بعد راهنمایی خواهید شد که انتخاب روش خرید است : روش اول خرید : ابتدا دریافت
شرکت تخصصی فرین استان خراسان رضوی
۱۳۸۹/۰۱/۰۲

فروش ساعت برترین مدلهای سال 2010 سیکو

را تجربه کنید ساعت سیکو را انتخاب کنید امسال سیکو با زیر مجموعه های زیبا و منحصر به فردش مثل ARCTURA SPORTURAو PREMIERجدیدترین زیر مجمو عه آن SEIKO VELATURA میباشد که
watchforu استان تهران
۱۳۸۹/۰۱/۰۲

نرم افزار تست کنکور برای موبایل

) و سال برگزاری • قابلیت انتخاب گزینه مورد نظر و تطبیق آن با پاسخ صحیح • امکان برگزاری آزمون بر اساس نام درس و تعداد سوالات مورد نظر در آزمون و مشاهده پاسخنامه و
آدینه بازار استان تهران
۱۳۸۹/۰۱/۰۲

نمایندگی فروش اتود در تبریز

یابد. به گونه ای که امکان انتخاب موسسه کرایه اتومبیل و مشاهده مشخصات دانشجو هر دو در کنار هم تعبیه شده است. تنظیمات در بخش تنظیمات ، امکان ورود اطلاعات اصلی
ali amiri استان آذربایجان شرقی
۱۳۸۹/۰۱/۰۲

اجرای پروژه پسیو

LAN, MAN ,WAN تقسیم می شود انتخاب شده و کار طراحی وپیاده سازی فیزیکی آن در این مرحله صورت میگیرد. در مرحله اکتیو دیوایس های مختلف شبکه از جمله Client , Server ,
میثم معظمی گودرزی استان لرستان
۱۳۸۹/۰۱/۰۱

سفره عقد sofreaghd

و تشکر از اعتماد و حسن انتخاب شما سایت تخصصی سفره
www.sofreaghd.ir استان تهران
۱۳۸۹/۰۱/۰۱

جزوه کارشناسی ارشد

پذیرفته شده در سال های گذشته انتخاب نموده اند تمرکز شده در نتیجه جزوات مربوط به موسسه کنکور و یا استاد خاصی نمی باشد و از لحاظ سطح علمی بسیار مناسب می باشد. در اکثر
EspadanComputer استان اصفهان
۱۳۸۹/۰۱/۰۱

آمـوزش خصوصـی عکاسـی- فیلمبـرداری و میکس

مشاوره و معرفی جهت انتخاب و تهیه سیستم مونتاژ ( باکس و کارت تدوین ویدئو ) از نمایندگی رسمی شرکت Canopus آلمان در ایران ارتقاء و تجهیز کامپیوتر شما به کارت مونتاژ و
نجفی استان تهران
۱۳۸۹/۰۱/۰۱

کیوسک و نرم افزار هوانما

کشور را نمایش می دهد, شما با انتخاب استان مورد نظر خود می توانید نقشه استان مربوطه را مشاهده کرده و اطلاعات جوی مربوط به آن استان را بر روی صفحه نمایش مشاهده
شرکت آدیکو (ADYCO استان تهران
۱۳۸۹/۰۱/۰۱

ماشین آلات خط کامل بسته بندی نان

طولانی در امور مشاوره ، انتخاب ، نصب و راه اندازی و خدمات پس از فروش و با در اختیار داشتن کارشناسان با تجربه ایرانی و خارجی و همکاری با شرکتهای معتبر ، ارتباطات گسترده
techfa استان تهران
۱۳۸۸/۱۲/۲۹

رستوران شمعدان

رستوران شمعدان را انتخاب کنیم؟ 1) رستوران شمعدان دارای چهار منوی غذاهای هندی ، ایرانی ، فرنگی و دریایی می باشد . 2) در رستوران شمعدان و قیمت مناسب در قبال کیفیتی بی
Shamdan استان تهران
۱۳۸۸/۱۲/۲۹

مشاوره در سایت خلاق

مشاوره انتخاب رشته و برنامه ریزی و هدایت تحصیلی اصولی سایت خلاق .ir و گروه مشاوران شهر پایگاه مشاوره برنامه ریزی تحصیلی و انتخاب رشته کاردانی
گروه مشاوران شهر استان تهران
۱۳۸۸/۱۲/۲۹

انواع فیلترهای صنعتی دوگانه

و موسسات در زمینه های: انتخاب و کاربرد پمپها در صنعت ، سرویس و نگهداری کمپرسورها ، آسنایی با آب بندهای مکانیکی ، شناخت و کاربرد بلبرینگ ها و رولبرینگ ها
ایده آل صنعت آریا استان تهران
۱۳۸۸/۱۲/۲۸

آموزش مهارت تفکر خلاق(سی.تی.اسC.T.S

توانائی آفرینش و بازآفرینی ، انتخاب و گزینش بین راههای مختلف ، وجود دارد. 7-استفاده از تشویقهای کلامی : مثلاً به کودک بگوئیم : چه فکر خوبی ، تو همیشه ایده های تازه
سایت خلاق.ir گروه مشاوران شه� استان تهران
۱۳۸۸/۱۲/۲۸

ماشین کنترلی (RC Imperical )سلطنتی بزرگ

نموده است . فقط انتخاب نموده تماس بگیرید ، برای شما در تهران و شهرستانها ارسال می گردد . مهندس
علی برومند استان تهران
۱۳۸۸/۱۲/۲۸

تولیدو فروش بذر بادمجان

بهترین ها را برای شما انتخاب کرده ایم واردات و صادرات ( بذر – کود – سم - سمپاش ) فعالیت در بخش گلخانه و فضای باز و .... تولید انواع سمپاش ( 3 لیتری و سطلی
فروغ شاهرخی فر استان تهران
۱۳۸۸/۱۲/۲۸

نرم افزار طراحی فضای سبز و نمای داخلی

و بیرون دارای گالری گسترده انتخاب گیاهان با امکان جستجو بر اساس خصوصیات گیاه و منطقه جغرافیائی طراحی استخر،تالاب و ... نورپردازی و سایه نمونه های آماده ارائه
شفائی استان تهران
۱۳۸۸/۱۲/۲۸

تولیدی لوازم خانگی شایسته گاز - مبتکر

انتخاب شایسته محصولات شایسته گاز شرکت تولیدی صنعتی جهان خزر تهران . انواع بخاری گازی - آبگرمکن گازی زمینی - کولر آبی . اجاق گاز ... شعار ما انتخاب شایسته حق مشتریان
م ع ن استان آذربایجان شرقی
۱۳۸۸/۱۲/۲۷

اتوماسیون اداری چاپارس با کارکرد تحت وب

جستجو با شماره اندیکاتور - انتخاب صادره بر وارده - انتخاب کلید های میانبر - ثبت بایگانی با عنوان و شماره بایگانی 2. ثبت و بایگانی نامه های صادره: ثبت
چاپارس استان تهران