نرم افزار دبیرخانه و بایگانی اسناد

امکان ثبت اطلاعات نامه های وارده از قبیل فرستنده ، گیرنده ، موضوع ، شرح ، شماره ثبت در دفتر ، تاریخ ثبت در دفتر و ...

- امکان ثبت اطلاعات نامه های صادره

- امکان دسته بندی نامه های وارده و صادره برحسب ارجحیت و طبقه بندی

- امکان ثبت کلیه پیروهای یک نامه به همراه شرح و تاریخ

- امکان ثبت کلیه بازگشتهای یک نامه به همراه شرح و تاریخ

- امکان جستجوی نامه ها براساس کلیه اطلاعات وارد شده بصورت ترکیبی

- امکان ثبت تصویر یا تصاویر اسکن شده نامه

- امکان اسکن مستقیم تصویر نامه توسط نرم افزار

- امکان ثبت ارجاع کنندگان یک نامه به همراه شرح و تاریخ ارجاع

- امکان ثبت کلیه امضاء کنندگان یک نامه به همراه شرح و تاریخ امضاء

- ثبت خودکار فرستندگان و گیرندگان برای استفاده های آینده

- ثبت اطلاعات مربوط به اقدامگران

- مدیریت دسترسی بایگانها

- کنترل وضعیت عملکرد بایگانها به همراه تاریخ و ساعت ، نامه تغییر یافته و نوع تغییر انجام شده

- امکان ابطال نامه های حذف شده توسط بایگانها توسط مدیر سیستم

- امکان امحاء نامه های قدیمی بصورت ترکیبی

- امکان نگهداری پرونده مربوط به هر نامه (پرونده های Microsoft Word ، Microsoft Excel ، Text Files ، PDF Files ، و ...)

- امکان چاپ نامه ها بصورت تک و فهرستی

- امکان چاپ نتایج جستجوی نامه ها

- امکان چاپ وضعیت عملکرد بایگانها

- امکان ثبت نوع برای هر نامه جهت دسته بندی نامه ها و تعریف مشخصات انواع نامه

- امکان تعریف قالب برای شماره نامه و کنترل قالب هنگام ورود شماره نامه

- امکان مشاهده نامه های اقدام نشده

- امکان تعیین هشدار خودکار و زمان بندی شده نسبت به نمایش نامه های اقدام نشده

- امکان ثبت زمان پایان اقدام نامه