سیستم نمابر هوشمند

مدیریت ارسال و دریافت فکس

1) سیستم نمابر هوشمند :

ارسال و دریافت فکس بوسیله ی رایانه با کیفیتی بالاتر نسبت به دستگاههای فکس و بدون نیاز به هزینه های جانبی تعمیر و نگهداری به همراه قابلیت منحصر به فرد بایگانی و جستجوی فارسی بر روی فکسهای ارسالی و دریافتی و همچنین ارسال فکس به شکل گروهی (صرفه جویی در وقت و بی نیاز از کاربر)

شامل : نرم افزار نمابر هوشمند و مودم صوتی معمولی تک خط و یا حرفه ای



2) افتخارات نرم افزار نمابر هوشمند :

راه اندازی در بیش از 170 مرکز دولتی و غیر دولتی و حصول رضایت ایشان



3) عملکردها :

- ارسال گروهی فکس بطور خودکار

- تعریف دفترچه تلفن گروه بندی شده دارای اطلاعات نام مخاطبین ، شماره تلفن ، شماره همراه ، شماره فکس ، گروه و آدرس

- دریافت و ذخیره فکس به صورت فایل tif بر روی رایانه با کیفیت عالی به همراه تاریخ و ساعت ارسال/دریافت ، موضوع ، فرستنده/گیرنده و گروه نمابر

- ارسال و دریافت اصل فایل به صورت رنگی - بایگانی بسیار عالی و گروه بندی شده فکسها

- نگهداری کلیه فکسهای ارسالی و دریافتی در رایانه

- آرشیو نمودن خودکار نمابرها به صورت سالانه بر روی یک سی دی

- حل کامل معضل آرشیو و نگهداری نمابرهای دریافتی با توجه به ماندگاری پایین کاغذ و متن نمابرهای دریافتی

- گزارش جامع از فکسهای ارسالی موفق و ناموفق

- جستجو بر روی تاریخ ، موضوع ، گیرنده ، فرستنده و محتوای کلیه فکسهای دریافتی و ارسالی

- چاپ خودکار نام مرکز شما به همراه تاریخ و ساعت ارسال نمابر و شماره صفحه بر روی کلیه صفحات ارسالی با فرمت فارسی



4) تنظیمات:

- تنظیم سیستم برای تعداد تلاش برای ارسالهای تکی و گروهی (به طور مثال اگر قرار باشد یک نمابر را به طورخودکار برای 50 نفر ارسال نماید ، می توان تعداد تلاش ارسال را 5 مرتبه تعیین نمود تا سیستم پس از پایان دور اول ارسالها ، برای چهار مرتبه دیگر نیز برای ارسال فکس به کسانیکه به هر دلیل فکس را دریافت نکرده اند ، تلاش نماید.)

- تنظیم پخش آهنگ توسط بلندگوی رایانه هنگام دریافت و ارسال موفق نمابر

- تنظیم نام و شناسه نمابر (نام و شناسه نمابر هنگام ارسال ، بر روی دستگاه فکس طرف مقابل ظاهر می گردد.)

- چشمک زن گرافیکی جهت اعلام وجود فکسهای دریافتی جدید ملاحظه نشده

- تنظیمات خاموش نمودن رایانه بعد از اتمام ارسال گروهی فکسها - تنظیم اجرای خودکار برنامه



5) کاهش هزینه ها:

- بی نیازی از خرید و پرداخت هزینه های نگهداری دستگاه فکس (شامل تعمیرات ، شارژ جوهر و خرید کاغذ مصرفی) - عدم نیاز به خرید و استفاده از اسکنر برای نگهداری نمابرها بر روی رایانه - عدم نیاز به چاپ نامه ها و مصرف جوهر و کاغذ پرینتر برای ارسال آنها - کاهش مصرف برق با توجه به مصرف بالای برق توسط دستگاههای فکس



6) کیفیت کار:

- ارائه بالاترین کیفیت در ارسال و دریافت و نمایش فکس - افزایش قابل ملاحظه سرعت ارسال و دریافت نمابر - حذف تمامی مشکلات رایج در ارسال و دریافت نمابر با دستگاه از جمله مشکل کشیده شدن نمابرها



7) سایر ویژگیها :

- کاملا قابل انعطاف ، تعریف و تغییر توسط کاربر - سازگاری با مودم صوتی معمولی ، دیالوجیک و دانجین - نسخ تحت شبکه و تک کاربره - تعریف جامع سطوح دسترسی - محیط کاملا فارسی و جذاب - دفترچه راهنمای جامع فارسی - سازگار با Windows XP/Vista/Server - امکان گنجاندن هر قابلیت مورد نظر شما در نرم افزار - قابلیت اتصال به سامانه های اتوماسیون اداری - قابلیت اتصال به سایر نرم افزارها و بانکهای اطلاعاتی



8) مثالهایی از مکانهای قابل بکارگیری سیستم:

- دبیرخانه تمامی مراکز دولتی و غیر دولتی - کلیه مراکزی که به نوعی با ارسال و دریافت فکس سر و کار دارند