سیستم اتوماسیون اداری تحت وب

برخی از امکانات اتوماسیون اداری تحت وب (paperless):



1- استفاده از تکنولوژی Ajax

2- طرح تکریم ارباب رجوع و پیگیری مکاتبات از طریق وب ، تلفن و sms

3- تعریف روندهای مختلف گردش کار (Work Flow)

4- مکانیزه شدن تمام مکاتبات درون سازمانی (paperless)

5- پشتیبانی دبیرخانه های (متمرکز ، نیمه متمرکز و غیر متمرکز)

6- امکان تعریف سطوح دسترسی کاربران با توجه به سطح اختیار آنان در سازمان

7- ثبت و گردش مکانیزه مکاتبات (وارده ، صادره ، داخلی (یادداشت ، پیش نویس))

8- تعریف اولویت مکاتبات (عادی ، فوری ، آنی)

9- تعریف طبقه بندی مکاتبات (عادی ، محرمانه ، فوق محرمانه)

10- تعریف و طبقه بندی پیغامها (عادی ، سفارشی ، سفارشی مخصوص ، سیستمی)

11- تعیین دلیل ارجاع (استحضار ، اقدام ، اطلاع ، پیگیری)

12- ارجاع مکاتبات به صورت اصل ، رونوشت و رونوشت مخفی

13- تعریف کارتابل شخصی (از نوع پیگیری یا بایگانی)

14- تعریف کد سند (وارده ، صادره ، داخلی (یادداشت ، پیش نویس)) در هر دبیرخانه بصورت مستقل

15- تعریف مشخصات اشخاص حقیقی و حقوقی (طرف مکاتبات اداری)

16- مشاهده گرافیکی و لیستی مسیر گردش اسناد و آخرین وضعیت آن

17- استفاده از سیستم صوت و یا قلم نوری به جای استفاده از تایپ پیغام یا یادداشت

18- امکان ارسال و دریافت Fax ، Email و sms از داخل سیستم

19- امکان طراحی انواع فرمهای سازمان (مرخصی ، ماموریت ، صورتجلسه ، معرفی نامه و ...) و گردش الکترونیکی آن

20- آلارم در زمان دریافت نامه جدید

21- تعیین مهلت پاسخ نامه

22- اعلام نامه هایی که تاریخ یادآوری آنها رسیده بصورت اتوماتیک

23- امکان تعریف انواع یادآوری (جلسه ، قرارداد ، سمینار و...)

24- تعیین قالب سند پیش نویس

25- تعریف الگو با استفاده از فیلدهای خاص و پر نمودن خودکار این مقادیر در پیوست نامه

26- نمایش راهنمای مصور فارسی در هر بخش از سیستم

27- دفترچه تلفن (عمومی و شخصی)

28- سررسید با امکان تنظیم قراردادها و جلسات و یادآوری آنها به کاربران

29- تنظیم محیط برنامه و کارتابل به دلخواه کاربر

30- طراحی و تولید گزارشات آماری ، متنی و نموداری با استفاده از ابزار گزارش ساز پویا



سایر سیستمها:

1- سیستم یکپارچه منابع انسانی شامل (تشکیلات ، پرسنلی ، احکام ، حقوق و دستمزد ، حضور و غیاب ، ارزشیابی و آموزش پودمانی

2- سیستم یکپارچه مالی شامل (حسابداری صنعتی و حسابداری دولتی ، انبار ، خزانه دای ، فروش ، قیمت تمام شده تولید)

---------------------------------------- ---------- ------------

شرکت فن آوری اطلاعات پردازش داده رز (سهامی خاص)



تلفن: 88902964

همراه: 09122242509

WWW.ITDPROSE.COM