نرم افزار اتوماسیون اداری و دبیرخانه

تعریف سطوح دسترسی جهت نامه‌ها (عادی ، ‌محرمانه ، سری و...)



تعریف اولویت نامه (عادی ، فوری ، خیلی فوری و ... )



تعریف اشخاص و سازمان‌های طرف مکاتبه در خارج از سازمان



استفاده از ساعت و تاریخ دستگاه مرکزی (Server) ، ‌در هنگام ثبت اطلاعات

امکان ایجاد نامه‌های مرتبط و تعریف انواع ارتباطات (عطف ، پیرو ، ... )



طبقه‌بندی اتوماتیک نامه

طبقه‌بندی گیرنده‌ها جهت هر یک از پرسنل



طبقه‌بندی نامه‌ها در پوشه‌های قابل تعریف به شکل درخت‌واره و در سطوح نامحدود



امکان تعریف پوشه‌های عمومی و شخصی

مشخص نمودن مسئولیت و سمت‌ها در چارت سازمانی



امکان تعریف ارتباط بین سمت‌ها در چارت سازمانی



امکان تعریف الگوهای (قالب) نامه از هر نوع به صورت عمومی و شخصی



امکان تعریف امضای کاربران به صورت عکس و انتقال آن به انتهای نامه



بایگانی عمومی و شخصی با امکان طبقه‌بندی در سطوح نامحدود



امکان تعریف سطوح دسترسی در شاخه‌های مختلف بایگانی عمومی به جهت امکان تعریف



مراحل گردش نامه و پیگیری آن

امکان مشاهده نامه‌های مرتبط با یکدیگر



ارسال و دریافت نامه‌ از طریق رابطه برنامه Windows Fax Modem (Winfax)



امکان کنترل کارتابل و نامه‌های فرستاده دیگر کاربران (در صورت داشتن مجوز)



امکان ورود تصویر (Scan)‌ انواع نامه‌ها و ضمائم آن



امکان مشاهده سابقه نامه به صورت درخت واره

امکان تعریف قرارهای ملاقات و ...



تنظیم گزارش کار روزانه بر طبق نامه‌های رسیده به هر یک از پرسنل



امکان ارتباط با برنامه‌های مختلف از جمله Excel ، Word و ...



تعیین سطح دسترسی هر یک از کاربران به جهت مشاهده نامه‌ها



امکان ارتباط با برنامة Outlook‌ و Sync‌ دو طرفه اطلاعات



تعریف الگوی نامه و اختصاص فایل‌هایی با فرمت تصویر/ MS Word/ MS Ecxel/ فیلم/ صوت/ PDF/ Powerpoint



نمایش نامه‌های جدید در کارتابل و ایجاد آلارم تا موقعیکه نامه خوانده شود.

تنظیم گزارش کار روزانه

مدیریت گزارشات روزانه کارمندان



امکان فیلتر و جستجوی نامه براساس تاریخ ثبت ، تاریخ تغیر ، شماره نامه ، موضوع نامه ، شماره اندیکاتور داخلی و خارجی ، ارای پیوست ، از طرف مؤسسه ، از طرف پرسنل ، ‌فوریت ، سطح محرمانگی و ...



شرکت پژوهش افزار فردا (پافکو)