نرم افزار مکاتبات اداری و پیام

مجتمع فناوری اطلاعات پارس مایان پرداز ارائه دهنده خدمات و محصولات نرم افزاری در حوزه آموزش با هدف افزایش مزیت رقابتی مؤسسات آموزشی ، تسهیل امور جاری این موسسات ، یکپارچه سازی کامل فرآیندهای آموزشی و اداری ، ارائه سرویس بهتر ، ارتباط موثرتر با دانشجویان و همچنین ارائه گزارشات متنوع مدیریتی اقدام به تولید و ارائه نرم افزار مکاتبات اداری و پیام نموده است.

برای معرفی برخی از مشتریان ما می توان از : مجتمع فنی تهران )نمایندگی نیاوران ، نمایندگی کرج ، نمایندگی سیدخندان ، نمایندگی اصفهان ، نمایندگی استان گیلان ، نمایندگی بابل ، نمایندگی بابلسر ، نمایندگی چالوس) ، مجتمع فنی عالی نوین پارسیان ، آموزشگاه زبان پامچال ، آموزشگاه زبان شکوه فریدونکنار ، موسسه آموزشی گویش نوین (شامل 4 آموزشگاه) و بسیاری از موسسات آموزشی معتبر دیگر نام برد.

معرفی نرم افزار مکاتبات اداری و پیام

امروزه یکی از مهمترین اهداف سازمانها مکانیزه کردن فعالیتهای جاری خود به منظور بهره وری بیشتر و بهتر از پتانسیل های موجود می باشد و در اکثر مواقع گردش نامه ها و حفظ سوابق از مهمترین امور جاری بوده و همواره هزینه انسانی و مالی زیادی را بر سازمانها تحمیل می نماید .

نرم افزار موجود با استفاده از تکنولوژی مبتنی بر وب این امکان را به شما می دهد تا اموراداری جاری آموزشگاه خود را به صورت الکترونیک در داخل یا خارج از آموزشگاه خود به انجام برسانید. تلفیق کاربردی این محصول با نرم افزار جامع مدیریت آموزشگاه (TMS) به شما این امکان را می دهد تا فعالیتهای انجام گرفته را در روند مکاتبات داخلی سازمان خود وارد نمایید و بتوانید مراتب اداری آن را طی نموده و یا اطلاع رسانی مربوط را به سایر کارکنان و ذیربطان در سازمان انجام دهید.

امکانات نرم افزار مکاتبات اداری و پیام

 تایپ نامه با امکانات کامل

 امکان پیوست فایل به نامه

 کارتابل الکترونیک

 امکان رهگیری نامه ارسال شده

 ثبت تاریخ و ساعت عملیات انجام شده بر روی نامه ها

 آرشیو کلیه نامه های ارسالی و دریافتی

 صندوق نامه های ورودی

 صندوق نامه های خروجی

 بایگانی نامه (تا میلیاردها رکورد)

 امکان ارسال پیام به کاربران سیستم

 بایگانی و نگهداری پیام های ورودی و خروجی

 امکان ارسال پیام گروهی به کاربران

 ایجاد مکاتبات داخلی در سیستم به منظور ارجاع کار به دیگران یا پاسخ به کار ارجاع شده

 سیستم اعلام تعداد نامه های جدید رسیده برای کاربران Online به محض ارسال

 دسترسی به کارتابل‌ها از طریق اینترنت

 امکان ارجاع‌های متوالی نامه

 امکان جستجو بر روی نامه های ارسالی و دریافتی

 امکان مشاهده گردش نامه و آخرین وضعیت آن

 امکان فیلتر نمایش نامه ها بر اساس پارامترهای عملیاتی انجام شده

 قابلیت تعریف سطوح دسترسی و امنیتی

www.pcitco.com



تلفن تماس 22862354 و 22859951 الی 3

شماره همراه 09195093950- 09123137601

آدرس ایمیل info@pcitco.com