سامانه مدیریت آرشیو اسناد هوشمند

امروزه هر سازمان و ارگانی دارای مستندات فراوانی اعم از مالی ، اداری و ... می باشد. این اسناد که اکثرا به شیوه های سنتی حفاظت می شوند به مرور زمان به تعداد آنها افزوده خواهد شد و باعث ایجاد معضلاتی مانند دشواری دسترسی و بازیابی آنها می شود و هم چنین هزینه و فضای بسیاری را برای نگهداری به مراکز سازمانی وارد می کند. در عصر ارتباطات زمان و هم چنین سرعت دسترسی به این اسناد می تواند نقش بسزایی در روند و بهبود وضعیت کاری ایجاد کند. بنابراین این مدارک و اطلاعات باید بر طبق ضوابط معین و علمی طبقه بندی و نگه داری شود به نحوی که در کمترین زمان و با حداقل هزینه بتوان بازیابی نمود و مورد استفاده قرار داد. سیستم بایگانی اسناد با در نظر گرفتن تمامی این مسائل از بروز این مشکلات کاسته است.همچنین امکان دسترسی لحظه ای به اسناد مورد نظر از بین هزاران سند موجود در بایگانی را فراهم می کند.

بر همین اساس ، شرکت مهندسی فرا پرواز هوشمند مفتخر است به منظور پوشش هرچه بیشتر نیازهای سازمانی در زمینه ذخیره و بازیابی اسناد ، سامانه مدیریت آرشیو اسناد هوشمند (Smart Document Management System) که مبتنی بر جدیدترین فناوری های روز دنیا در زمینه بانک اطلاعاتی و مهندسی نرم افزار است را معرفی نماید.



قابلیت ها و امکانات عمومی سیستم :



امکان تعریف مراکز سازمانی.

امکان تعریف واحدهای سازمانی.

امکان تعریف کاربران و تعیین سطح دسترسی هر یک از آنها به بخش های مختلف.

ثبت کلیه مشخصات اسناد وارده و صادره اعم از : کد سند ، نوع سند ، اولویت سند ، موضوع سند ، تاریخ سند ، تاریخ ثبت و ...

امکان تعریف طبقه بندی اسناد و هم چنین قابلیت حذف و ویرایش آنها.

امکان پیوست انواع فایل ها به اسناد مانند PDF ، EXE ، Docx ، JPG و امکان تعریف انواع فایل های دلخواه.

امکان جستجوی سریع بر اساس کلیه مشخصات وارد شده در هر سند بر اساس : نوع سند ، اولویت سند ، موضوع سند و ...

امکان تغییر و اصلاح اطلاعات درج شده با حفظ سطوح امنیتی.

امکان افزودن پیوستهای نا محدود توسط کاربر با حفظ سطوح دسترسی.

امکان اعمال محدودیت به کاربران جهت دسترسی به گروه های خاصی از اسناد.

امکان گذاشتن محدودیت حجمی برای پیوستهایی که کاربر وارد می کند.

امکان تنظیم ستونهای مورد نظر در گزارش و همچنین امکان انتخاب رکوردهای مورد نظر در گزارش تا یک مقدار اسکالر.

امکان اسکن تصاویر از داخل برنامه و ذخیره آنها در بانک اطلاعاتی سیستم.

امکان ویرایش در تصویر مانند تعیین مقیاس تصویر ، بزرگنمایی ، کوچک نمایی و همچنین چاپ آن در سایزهای مختلف.

ثبت کلیه اعمال کاربر در سیستم به صورت اتوماتیک با قابلیت فیلتر کردن فعالیت کاربران برای جلوگیری از افزایش بی رویه حجم Log سیستم.

امکان فبلتر گذاری بر روی هر ستون دلخواه به صورت ترکیبی.

امکان گروه بندی اسناد به صورت پویا و ترکیبی.

امکان صادر نمودن نتایج گزارش به فرمت های رایج مانند PDF ، Excel ، JPEG ، CSVو ...

امکان اتصال به سامانه گزارش ساز هوشمند (Smart Reports) جهت طراحی گزارش های سفارشی.

استفاده از فناوری جدید FileStream جهت نگهداری داده های حجیم در خارج از بانک اطلاعاتی ولی با مدیریت سیستم.

امکان اعمال تنظیمات پیش فرض سیستم و اعمال تنظیمات پیش فرض هر کاربر.

امکان مرتبط کردن انواع اسناد به یکدیگر.

ظاهری زیبا و کاربر پسند با قابلیت تنظیم سیستم به دلخواه کاربر.

استفاده از فناوری غیر همزمان در بارگذاری اطلاعات (Async Loading) جهت افزایش عملکرد سیستم در خواندن اطلاعات حجیم.

تولید شده توسط فناوری دات نت و بانک اطلاعاتی Microsoft Sql Server 2008.



برای کسب اطلاعات بیشتر لطفا به سایت شرکت مراجعه نمایید و یا با شماره تلفن های شرکت تماس حاصل فرمایید.

www.Houshmand.ir