نرم افزار کنترل مدارک و مستندات تحت وب

همانطوریکه میدانیم در سازمانها و شرکتهایی که یکی از انواع گواهینامه¬های ایزو را دریافت کرده اند ، عملیات کنترل و توزیع مدارک و مستندات کیفیت یکی از معضلات اصلی واحد تضمین کیفیت بوده و بیشتر وقت کارشناسان تضمین کیفیت را کارهای تکراری مربوط به توزیع مدارک تلف مینماید. بدیهی است که هرچه سازمان وسیعتر بوده و دارای چارت سازمانی بزرگتری نیز باشد کارهایی مانند توزیع مدارک معتبر به تک تک واحدها و جمع آوری مدارک منسوخ و خارج از رده از این واحدها ، نیاز به زمان کارشناسی بیشتری داشته و طبیعتا احتمال بروز خطای انسانی را نیز بشدت بالا میبرد .



در این راستا شرکت ITX از چند سال پیش اقدام به تولید نرم افزاری جهت مکانیزه نمودن مراحل کنترل و توزیع مدارک و مستندات نموده است . بعضی از مزایای این نرم افزار عبارتند از :

• نصب و راه اندازی نرم افزار در 54 سازمان و موسسه خدماتی و تولیدی

• پوشش کامل الزامات و نیازهای استانداردهای ایزو در زمینه فرایند کنترل و توزیع مدارک و مستندات

• امکان مکانیزه و PaperLess نمودن فرایند کنترل مدارک و مستندات کیفیت ایزو و جمع آوری همه زونکنهای مدارک موجود در واحدهای سازمانی

• کنترل دسترسی واحدها به زونکن الکترونیکی شان و اطمینان از دسترسی واحدها فقط به مدارک مربوط به آن واحد

• امکان تائید و تصویب الکترونیکی مدارک کیفیت توسط مدیران سازمان

• امکان بازنگری مدارک معتبر موجود در زونکنهای الکترونیکی واحدها و ایجاد یک نسخه جدید با ورشن بالاتر

• منسوخ نمودن نسخه قدیمی مدارک معتبر بصورت خودکار همزمان با معتبر شدن نسخه جدید

• خارج نمودن خودکار مدارک نا معتبر (منسوخ و خارج از رده) از زونکن الکترونیکی همه واحدها و نگهداری آنها در آرشیو مدارک نامعتبر

• امکان تعریف انواع مدارک موجود در سازمان مانند روش اجرایی – دستورالعمل - فرایند – فرم – نقشه و .....

• امکان تعریف انواع گروهبندی مدارک مانند مدارک ایزو 9000 – ایزو 18000 – ایزو TS و ....

• امکان ثبت تائید دریافت مدارک جدید توسط مسئولین واحدها و ردیابی واحدهایی که از ارسال نسخه جدید هنوز بی اطلاعند

• امکان معرفی انواع فایلهای کامپیوتری بعنوان اصل مدرک مانند فایلهای Word – Execl – Autocad – Gif - PDF – Jpg – Bmp و .....

• امکان تعریف انواع سطوح دسترسی برای کاربران نرم افزار جهت کنترل دسترسی آنها به صفحات سیستم و همچنین محتویات و اطلاعات بانک اطلاعاتی

• نصب نرم افزار بصورت مرکزی و یکپارچه بوده و فقط بر روی سرور نصب میگردد . در این حالت همه کاربران بدون نیاز به نصب هیچگونه برنامه جانبی بر روی کامپیوترشان میتوانند از طریق IE ویندوز شان به برنامه کنترل مدارک وصل شده و آنرا اجرا نمایند .

• نرم افزار دارای هیچگونه قفل سخت افزاری نبوده و مسئولین شبکه سازمانها و موسسات براحتی میتوانند آنرا بر روی سرور مرکزی سازمان نصب و راه اندازی نمایند .

• نرم افزار دارای راهنمای کاربری Online فارسی میباشد که در هر صفحه قابل دسترسی بوده و با نمایش تصاویر گویا و ساده سعی در راهنمایی کاربران نرم افزار مینماید .

• محیط برنامه نویسی .NET تحت وب

• بانک اطلاعاتی SQL Server



آدرس سایت اصلی :www.itx-iran.com