نرم افزار کارپردازی

مشخصات کاربری :

این سیستم برای مدیریت بخش کارپردازی ادارات ، سازمانها ، کارخانه ها و...طراحی گردیده و در دو سطح مدیریتی (گزارشهای مدیریتی و تایید درخواستهای خرید) و کاربری عمومی (مربوط به پرسنل سازمان) قابل استفاده است.



بخشی از قابلیتها و اجزای این نرم افزار شامل موارد زیر است:



* تعریف واحدهای شمارش

* تعریف کالا

* تعریف انواع حسابها

* تعریف حسابهای بانکی با توجه به نوع دسته بندی آن

* واریزی به حسابها

* تعریف کارپردازان

* معرفی اطلاعات فروشندگانی که طرف قرارداد سازمان هستند

* تعریف واحدهای سازمانی

* معرفی نام مسولانی که حق امضا دارند و تایید کننده انواع اسناد کارپردازی هستند(مثال : فرم درخواست خرید نیاز به تایید سرپرست قسمت ، مدیر واحد ، فرم سند هزینه نیاز به تایید مدیر تدارکات و مدیر ذیحسابی ، فرم درخواست کالا از انبار نیاز به تایید .... )



* تعریف حدهای مجاز خرید در اشکال گوناگون(مثلاً برای معرفی انواع خرید به گونه ای که از مبلغ 200 ، 000 ریال تا سقف 5 ، 000 ، 000 باید استعلام بهای شفاهی شود ، ویا از مبلغ 5 ، 000 ، 001 تا سقف 10 ، 000 ، 000 استعلام بهای کتبی و یا ....

* در خواست خرید(کالاهای مورد نیاز در هر واحد سازمانی به صورت فرم درخواست خرید ، توسط پرسنل درج می شود)

در صورتی که در خواست خرید نیاز به چاپ سند درخواست داشته باشد می توان فرم را به شکلی که در عکسهای ذیل مشاهده می فرمایید چاپ نمود.

* هزینه های کارپردازی

در این فرم مشخص می شود که که با توجه به تایید مدیران ، کدام کالا و یا کالاها از هزینه کدام حساب خریداری شود

* فرم صدور درخواست کالا از انبار

با توجه به هر کالای تایید شده برای خرید و یا دریافت از انبار ، فرم تحویل کالا از انبار قابل مشاهده و چاپ می باشد



انواع گزارشهای دریافتی و پرداختی



لازم به ذکر است تمامی نامه ها به دلخواه کاربر می تواند تنظیم شود



گزارشات

تمامی گزارشات در بازه زمانی دلخواه توسط کاربر قابل ارائه میباشد .

گزارش از اقلام خریداری شده در بازه زمانی خاص ، گزارش خریدها و کارکردهای یک کارپرداز ، صدور فرم صورتحساب برای شرکتهای فروشنده ، ارائه نمودارهای خرید برای واحدهای سازمان ، فروشنده ها و ...

گزارش تنخواه در بازه زمانی مشخص



مشخصات فنی:



* طراحی با آخرین تکنولوژی زبانهای برنامه نویسی(.Net) بانک اطلاعاتی قدرتمند(SQL SERVER) و نرم افزار قدرتمند گزارش گیری (Crystal Report)

* تهیه نسخه پشتیبان به صورت خودکار(Backup)

* بایگانی فایلها و اسناد الکترونیکی در بانک اطلاعاتی و اعمال سطوح دسترسی(Permission)

* قابلیت اجرا در شبکه و امکان درج همزمان اطلاعات توسط چند کاربر و گزارشگیری Online

* قابلیت تعریف سطح دسترسی برای کاربران به صورتی که هر کاربر فقط مجاز به انجام وظایف محوله به خود باشد و امکان دسترسی و یا تغییر اطلاعات خارج از حیطه وظایف خود را نداشته باشد.



قابلیت جستجو و گزارشگیری براساس جزئیترین اطلاعات موجود به صورت کاملاً پیشرفته



saba-system.ir/SupplyDepartment.htm