سیستم اتوماسیون اداری تحت وب
هشدار پلیس: لطفا پیش از انجام معامله و هر نوع پرداخت وجه، از صحت کالا یا خدمات ارائه شده، به صورت حضوری اطمینان حاصل نمایید.
برخی از امکانات اتوماسیون اداری تحت وب (paperless):
1- استفاده از تکنولوژی Ajax
2- طرح تکریم ارباب رجوع و پیگیری مکاتبات از طریق وب ، تلفن و sms
3- تعریف روندهای مختلف گردش کار (Work Flow)
4- مکانیزه شدن تمام مکاتبات درون سازمانی (paperless)
5- پشتیبانی دبیرخانه های (متمرکز ، نیمه متمرکز و غیر متمرکز)
6- امکان تعریف سطوح دسترسی کاربران با توجه به سطح اختیار آنان در سازمان
7- ثبت و گردش مکانیزه مکاتبات (وارده ، صادره ، داخلی (یادداشت ، پیش نویس))
8- تعریف اولویت مکاتبات (عادی ، فوری ، آنی)
9- تعریف طبقه بندی مکاتبات (عادی ، محرمانه ، فوق محرمانه)
10- تعریف و طبقه بندی پیغامها (عادی ، سفارشی ، سفارشی مخصوص ، سیستمی)
11- تعیین دلیل ارجاع (استحضار ، اقدام ، اطلاع ، پیگیری)
12- ارجاع مکاتبات به صورت اصل ، رونوشت و رونوشت مخفی
13- تعریف کارتابل شخصی (از نوع پیگیری یا بایگانی)
14- تعریف کد سند (وارده ، صادره ، داخلی (یادداشت ، پیش نویس)) در هر دبیرخانه بصورت مستقل
15- تعریف مشخصات اشخاص حقیقی و حقوقی (طرف مکاتبات اداری)
16- مشاهده گرافیکی و لیستی مسیر گردش اسناد و آخرین وضعیت آن
17- استفاده از سیستم صوت و یا قلم نوری به جای استفاده از تایپ پیغام یا یادداشت
18- امکان ارسال و دریافت Fax ، Email و sms از داخل سیستم
19- امکان طراحی انواع فرمهای سازمان (مرخصی ، ماموریت ، صورتجلسه ، معرفی نامه و ...) و گردش الکترونیکی آن
20- آلارم در زمان دریافت نامه جدید
21- تعیین مهلت پاسخ نامه
22- اعلام نامه هایی که تاریخ یادآوری آنها رسیده بصورت اتوماتیک
23- امکان تعریف انواع یادآوری (جلسه ، قرارداد ، سمینار و...)
24- تعیین قالب سند پیش نویس
25- تعریف الگو با استفاده از فیلدهای خاص و پر نمودن خودکار این مقادیر در پیوست نامه
26- نمایش راهنمای مصور فارسی در هر بخش از سیستم
27- دفترچه تلفن (عمومی و شخصی)
28- سررسید با امکان تنظیم قراردادها و جلسات و یادآوری آنها به کاربران
29- تنظیم محیط برنامه و کارتابل به دلخواه کاربر
30- طراحی و تولید گزارشات آماری ، متنی و نموداری با استفاده از ابزار گزارش ساز پویا
سایر سیستمها:
1- سیستم یکپارچه منابع انسانی شامل (تشکیلات ، پرسنلی ، احکام ، حقوق و دستمزد ، حضور و غیاب ، ارزشیابی و آموزش پودمانی
2- سیستم یکپارچه مالی شامل (حسابداری صنعتی و حسابداری دولتی ، انبار ، خزانه دای ، فروش ، قیمت تمام شده تولید)
---------------------------------------- ---------- ------------
شرکت فن آوری اطلاعات پردازش داده رز (سهامی خاص)
تلفن: 88902964
همراه: 09122242509
WWW.ITDPROSE.COM
1- استفاده از تکنولوژی Ajax
2- طرح تکریم ارباب رجوع و پیگیری مکاتبات از طریق وب ، تلفن و sms
3- تعریف روندهای مختلف گردش کار (Work Flow)
4- مکانیزه شدن تمام مکاتبات درون سازمانی (paperless)
5- پشتیبانی دبیرخانه های (متمرکز ، نیمه متمرکز و غیر متمرکز)
6- امکان تعریف سطوح دسترسی کاربران با توجه به سطح اختیار آنان در سازمان
7- ثبت و گردش مکانیزه مکاتبات (وارده ، صادره ، داخلی (یادداشت ، پیش نویس))
8- تعریف اولویت مکاتبات (عادی ، فوری ، آنی)
9- تعریف طبقه بندی مکاتبات (عادی ، محرمانه ، فوق محرمانه)
10- تعریف و طبقه بندی پیغامها (عادی ، سفارشی ، سفارشی مخصوص ، سیستمی)
11- تعیین دلیل ارجاع (استحضار ، اقدام ، اطلاع ، پیگیری)
12- ارجاع مکاتبات به صورت اصل ، رونوشت و رونوشت مخفی
13- تعریف کارتابل شخصی (از نوع پیگیری یا بایگانی)
14- تعریف کد سند (وارده ، صادره ، داخلی (یادداشت ، پیش نویس)) در هر دبیرخانه بصورت مستقل
15- تعریف مشخصات اشخاص حقیقی و حقوقی (طرف مکاتبات اداری)
16- مشاهده گرافیکی و لیستی مسیر گردش اسناد و آخرین وضعیت آن
17- استفاده از سیستم صوت و یا قلم نوری به جای استفاده از تایپ پیغام یا یادداشت
18- امکان ارسال و دریافت Fax ، Email و sms از داخل سیستم
19- امکان طراحی انواع فرمهای سازمان (مرخصی ، ماموریت ، صورتجلسه ، معرفی نامه و ...) و گردش الکترونیکی آن
20- آلارم در زمان دریافت نامه جدید
21- تعیین مهلت پاسخ نامه
22- اعلام نامه هایی که تاریخ یادآوری آنها رسیده بصورت اتوماتیک
23- امکان تعریف انواع یادآوری (جلسه ، قرارداد ، سمینار و...)
24- تعیین قالب سند پیش نویس
25- تعریف الگو با استفاده از فیلدهای خاص و پر نمودن خودکار این مقادیر در پیوست نامه
26- نمایش راهنمای مصور فارسی در هر بخش از سیستم
27- دفترچه تلفن (عمومی و شخصی)
28- سررسید با امکان تنظیم قراردادها و جلسات و یادآوری آنها به کاربران
29- تنظیم محیط برنامه و کارتابل به دلخواه کاربر
30- طراحی و تولید گزارشات آماری ، متنی و نموداری با استفاده از ابزار گزارش ساز پویا
سایر سیستمها:
1- سیستم یکپارچه منابع انسانی شامل (تشکیلات ، پرسنلی ، احکام ، حقوق و دستمزد ، حضور و غیاب ، ارزشیابی و آموزش پودمانی
2- سیستم یکپارچه مالی شامل (حسابداری صنعتی و حسابداری دولتی ، انبار ، خزانه دای ، فروش ، قیمت تمام شده تولید)
---------------------------------------- ---------- ------------
شرکت فن آوری اطلاعات پردازش داده رز (سهامی خاص)
تلفن: 88902964
همراه: 09122242509
WWW.ITDPROSE.COM